Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Teammitglieder hinzufügen

Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Teammitglieder hinzufügen

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Jeder im Team sollte das gleiche Wissen haben in Bezug auf die bisherige Arbeit. Somit ist es wichtig, alle Personen auf den gleichen Stand zu halten. Das macht jedes Team effizienter. Gerade, wenn neue Mitglieder einem Team beitreten, kann wertvolle Zeit damit verschwendet werden, bis die Person aufgegleist ist. Mit Microsoft Teams ist es einfach und unkompliziert, die Teammitglieder Ihres Teams zu ändern und neuen Mitgliedern Zugriff auf bestehende Kommunikationen und Dateien zu geben. In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie Teammitglieder hinzufügen und ihre Rollen in Teams verwalten. Um Ihnen zu zeigen, wie es geht, habe ich ein Team für eine Konferenz erstellt, an der ich arbeite. Um alle zur Zusammenarbeit zusammenzubringen, muss ich sicherstellen, dass sie dem Team hinzugefügt werden. Ich beginne auf der Startseite von Teams. Um das Skills-Konferenzteam zu finden, klicke ich in der linken Seitenleiste auf Teams. Hier sehen Sie eine Liste aller meiner Teams. Ich navigiere zum Skills-Konferenzteam und wähle "Weitere Optionen", die drei Punkte, aus, um dort auf "Mitglied hinzufügen" zu klicken. Die Mitglieder, die ich hinzufügen möchte, sind bereits Teil meiner Organisation, also meine Kolleginnen und Kollegen. Ich kann sie hinzufügen, indem ich ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse eintippe. Anschließend klicke ich dann auf Hinzufügen. Möchten Sie eine Person außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen? Dazu gebe ich die E-Mail-Adresse ein. Diese Personen werden dann als Gäste einem Team hinzugefügt. Gastrollen können übrigens nicht geändert werden. Wenn jemand in Ihrer Organisation zu einem Team hinzugefügt wird, ist seine Rolle Mitglied. Sie können seine Rolle auf Besitzer ändern, wenn Sie das möchten. Besitzer haben die gleichen Berechtigungen wie Mitglieder; nur das Löschen des Teams und das Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern ist ihnen vorbehalten. Sie können die Rolle eines Mitgliedes in Besitzer ändern, indem Sie das Drop-down-Menü neben der Ihnen zugewiesenen Rolle auswählen. Ein Team sollte immer mehr als einen Besitzer haben, falls das Team z.B. in meiner Abwesenheit bearbeitet werden muss. Ich füge meinen Kollegen Isaiah als Besitzer hinzu. Sie haben nun gesehen, wie Sie Teammitglieder zu einem Team hinzufügen und Berechtigungsrollen zuweisen können. Damit können Sie die richtigen Personen zusammenbringen, um an einem Projekt oder einer Veranstaltung zusammenzuarbeiten.

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