Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Nachrichten in Kanälen veröffentlichen

Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Nachrichten in Kanälen veröffentlichen

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Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Teams. Die Verwendung textbasierter Nachrichten zur Kommunikation ist effizient, schnell und hält alle auf dem Laufenden. In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie Nachrichten in Ihre Teams-Kanäle posten, um Ihre Teamkolleginnen und Kollegen auf dem Laufenden zu halten. Für dieses Beispiel habe ich Teams bereits geöffnet und ein Team erstellt, um an einer bevorstehenden Konferenz mit meinen Kolleginnen und Kollegen zu arbeiten. Ich möchte mit allen in meinem Team kommunizieren, indem ich sie willkommen heiße und ihnen mitteile, wie aufgeregt ich bin, bei dieser Veranstaltung zusammenzuarbeiten. Dazu wähle ich meinen Ankündigungskanal aus. Ausgehend von der Registerkarte Beiträge wähle ich "Neue Unterhaltung" und kann mit meiner Ankündigung beginnen. Ich möchte sicherstellen, dass ich die Aufmerksamkeit meines Teams erhalte. Sie können Erwähnungen verwenden, um eine Benachrichtigung an eine Person, einen Kanal oder ein Team zu senden. Ich erwähne das gesamte Team, indem ich @Skills-Konferenz eingebe und das Team auswähle. Dadurch wird eine Benachrichtigung an alle Teammitglieder gesendet. Ich kann nicht nur eine Benachrichtigung an eine ganze Gruppe senden, sondern auch einzelne Personen erwähnen. Wenn Sie in einem Kanal posten, kann jeder den Beitrag sehen und darauf antworten. Ist Ihre Nachricht nur für den Empfänger bzw. die Empfängerin bestimmt, dann senden Sie am besten eine Direktnachricht über den Chat. Ich möchte meine Kollegin Joni bitten, den Entwurf des Planungsdokuments mit dem Kanal Planung im Team zu teilen. Ich navigiere zum Planungskanal und wähle die Registerkarte Beiträge aus. Ich verwende das @-Symbol und tippe Jonis Namen ein, um sie in meinem Beitrag zu erwähnen. Nun wissen Sie, wie Sie mit Nachrichten in einem Kanal kommunizieren und wie Sie mithilfe von Erwähnungen auf Ihre Nachrichten aufmerksam machen können. Setzen Sie die Erwähnen-Funktion sparsam ein, um nicht zu viele Benachrichtigungen zu produzieren.

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