Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Mit Teammitgliedern in SharePoint zusammenarbeiten

Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Mit Teammitgliedern in SharePoint zusammenarbeiten

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Der Austausch von Informationen ist oftmals mit ein Schlüssel zum Erfolg. Ihre Teammitglieder kommen möglicherweise auf Ihre Website, um zu lernen oder eine neue Idee zu entwickeln. In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre SharePoint-Site für andere Personen freigeben. In diesem Beispiel bin ich für die Organisation einer Skills-Konferenz für mein Team verantwortlich. Ich habe bereits eine Teamwebsite für Personen, die an der Konferenz arbeiten, angelegt. Außerdem habe ich eine Kommunikations-Website erstellt, um Informationen über die Skills-Konferenz mit allen in meinem Unternehmen zu teilen. Ich möchte nun die Teamwebsite und die Kommunikations-Website für die richtigen Personen freigeben. Von der Startseite gehe ich zu meiner Teamwebsite Skills-Referenten. Ich klicke oben rechts auf Mitglieder. In der Seitenleiste sehe ich, wer bislang Mitglied der Gruppe ist und damit Zugriff auf diese Site hat. Von hier aus kann ich Berechtigungen ändern und neue Mitglieder zu dieser Site hinzufügen. Ich kann auch Mitglieder und Besitzer aus dieser Gruppe entfernen. Jetzt zeige ich Ihnen, wie Sie die Berechtigungen auf einer Kommunikations-Website ändern. Ich navigiere zur Skills-Konferenz-Site. Diese Site ist eine Kommunikations-Website. Um die Berechtigungen zu steuern, wähle ich in der oberen rechten Ecke Teilen aus. Ich möchte jedem aus meinem Unternehmen Zugriff gewähren. Ich bin der einzige Besitzer der Site. Aktuell gibt es keine Mitglieder oder Besucher. Besitzer haben die volle Kontrolle, Mitglieder können die Website anzeigen und bearbeiten und Besucher können die Website nur anzeigen. Ich gebe in das Feld Jeder ein und wähle dann "Jeder außer externen Benutzern" aus. Standardmäßig gewährt SharePoint nur Anzeige-, Zugriff- oder Leseberechtigungen. Bei Bedarf könnte ich diese Berechtigung ändern, indem ich unter dem Namen auf die aktuelle Berechtigung Lesen klicke. Nachdem ich mit dem Hinzufügen von Gruppen oder Einzelpersonen fertig bin, klicke ich unten auf Teilen. Alle Eingeladenen werden dann per Mail benachrichtigt. Möchte ich die Berechtigungen sehen, klicke ich erneut auf Teilen. Hier sehe ich dann unter Website-Besucher, dass jeder Zugriff hat. Ich schließe die Seitenleiste durch Klick auf das X oben rechts. Ich habe meine Kommunikations-Site erfolgreich geteilt und dafür gesorgt, dass die Personen den entsprechenden Zugriff bekommen. Jetzt können Sie jede Website, die Sie erstellen, mit den entsprechenden Personen teilen. Sie können mit einem Team zusammenarbeiten oder eine ansprechende Website erstellen, um die Personen für eine bevorstehende Veranstaltung zu begeistern.

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