Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Ein Team erstellen

Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Ein Team erstellen

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Der persönliche Aufbau eines Teams braucht Zeit. Sie müssen die richtigen Mitglieder finden oder rekrutieren, sich kennenlernen, Beziehungen aufbauen und einander vertrauen. Das technische Erstellen eines Teams in Microsoft Teams nimmt hingegen kaum Zeit in Anspruch. In dieser Lektion arbeite ich an einer bevorstehenden Veranstaltung, die Skills-Konferenz, um Ihnen zu zeigen, wie Sie mithilfe von Vorlagen ein Team einrichten, um noch mehr Zeit zu sparen. Los geht's. Sobald ich mich in Teams befinde, wähle ich im linken Menü Teams und dann "Team beitreten oder erstellen" unten links aus. Möchten Sie einem Team beitreten, das jemand anderes erstellt hat? Vielleicht haben Sie dann einen Code erhalten, mit dem Sie den Team beitreten können. Da für meine Konferenz noch kein Team eingerichtet ist, muss ich als Organisator eines erstellen, also wähle ich "Team erstellen" aus. Ich kann ein Team entweder von Grund auf neu oder anhand einer Vorlage erstellen. Ich sehe eine Vorlage, die dafür hervorragend geeignet ist. Ich wähle die Option aus. Hier zeigt Teams eine Übersicht der Kanäle und Apps an, die dieser Vorlage zugeordnet sind. Wählen Sie einfach "Weiter", um fortzufahren. Als Nächstes geht es um die Zutrittsbarriere zu Ihrem Team. Da ich nicht möchte, dass jemand ohne meine Einladung auf mein Team zugreift, erstelle ich ein privates Team. Der Name eines Teams sollte kurz, aber auch sprechend sein. Da ich eine Konferenz plane, nenne ich sie Skills-Konferenz. Ich füge auch eine Beschreibung hinzu, damit die Mitglieder wissen, worum es im Team geht. Wie alle Vorlagen enthält auch diese vorgefertigte Kanäle. Stellen Sie sich einen Kanal als einen Ort vor, an dem Sie über ein bestimmtes Thema sprechen können. Wenn ich Veranstaltungen verwalte, muss ich Kanäle erstellen, in denen das gesamte Team allgemeine Themen diskutieren kann, und andere Kanäle, in denen kleinere Gruppen über bestimmte Themen sprechen können. Der Allgemein-Kanal wird automatisch mit jedem Team erstellt und kann nicht gelöscht werden. Die meisten der anderen Kanäle sind nützlich. Mein Team wird aber nicht an budgetbezogenen Gesprächen teilnehmen. Ich benenne diesen Kanal um in "Technologie", da unsere Konferenz dieses Jahr hybrid sein wird. Ich kann diesen Kanal umbenennen, indem ich auf "Kanal anpassen" klicke und wähle den Budget-Kanal aus. Ich ersetze den bisherigen Namen durch "Technologie". Nun ist alles vorbereitet und ich kann mein Team erstellen. Wie Sie gesehen haben, ist es sehr einfach, ein Team zu erstellen. Mit einem Team stehen Ihnen die passenden Werkzeuge für die Kommunikation und die Zusammenarbeit bei Ihrem nächsten Event oder Projekt zur Verfügung.

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