Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Dateien und Ordner in Teams erstellen

Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Dateien und Ordner in Teams erstellen

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Hochladen, runterladen, umbenennen, löschen, all das gehört zur Dateiverwaltung, Aber wie können Sie Ihre freigegebenen Dateien in Microsoft Teams am besten organisieren? In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie die Organisation und den Arbeitsablauf Ihres Teams verbessern, indem Sie neue Dateien und Ordner in Teams erstellen. Für dieses Beispiel habe ich Teams bereits geöffnet und ein Team erstellt, um an einer bevorstehenden Konferenz zusammenzuarbeiten. Ich arbeite mit meinem Team an einer Skills-Konferenz. Ich habe einen Entwurf für einen Flyer für die Vortragenden der Konferenz erstellt, aber ich habe noch keinen Entwurf eines Flyers für die Teilnehmenden, also möchte ich zuerst Ordner einrichten, um meine Flyer zu organisieren. Ein Flyer ist ein Marketinginstrument, daher gehe ich zuerst auf den Marketing- und PR-Kanal. Als Nächstes wähle ich die Registerkarte Dateien aus. Jetzt richte ich den Ordner ein, in den die Dateien verschoben werden sollen. Ich brauche Ordner, um das Marketing für Teilnehmende und Vortragende zu trennen, also werde ich diesen neuen Ordner erstellen, indem ich auf Neu > Ordner klicke. Ich nenne meinen Ordner "Teilnehmer-Marketing" und klicke auf Erstellen. Ich habe jetzt einen Ordner im Marketing-Kanal für die Teilnehmenden-Unterlagen erstellt. Ich werde das Gleiche für die Vortragenden tun, indem ich erneut auf Neu > Ordner klicke. Ich möchte nun den Ordner für die Teilnehmenden öffnen. Ich klicke ihn dazu an. Der Ordner ist erwartungsgemäß leer, da ich ihn gerade erstellt habe. Meine neuen Dateien kann ich nun hier anlegen. Sobald ich auf Erstellen klicke, wird das Dokument direkt geöffnet. Ich kann den Navigationsbereich auf der linken Seite verwenden, um zur Registerkarte Dateien für mein Marketing-Kanal zurückzukehren. Ich klicke oben rechts auf Schließen, um zu den Dateien zurückzukehren, und klicke den Kanal an, um zu den Unterhaltungen zu gelangen. Über Dateien und per Klick auf den Ordner kann ich jederzeit auf meine Datei zugreifen, Jetzt können Sie Dateien in Teams erstellen und organisieren. Versuchen Sie, alle Dokumente zusammenzustellen, an denen Ihr Team gerade zusammenarbeitet, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

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