Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Dateien in einem Kanal anhängen und hochladen

Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Dateien in einem Kanal anhängen und hochladen

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Ein wichtiger Teil der Zusammenarbeit ist das Zusammenführen von Wissen und Ideen zur aktuellen Aufgabe Teams-Kanäle machen es einfach, Ihre Arbeit zu teilen. In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie Dateien mit Ihren Teamkolleginnen und -Kollegen in Ihren Microsoft Teams-Kanälen hin und her übertragen. In diesem Beispiel arbeite ich an einer Skills-Konferenz und habe ein Team und Kanäle bereits eingerichtet. Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Datei zu einem Teams-Kanal hinzuzufügen. Sie können eine Datei in den Beiträgen teilen oder eine Datei im Dateienregister im Kanal hinzufügen. Schauen wir es uns an. Für dieses Beispiel habe ich Teams bereits geöffnet und ein Team erstellt, um an einer bevorstehenden Konferenz zusammenzuarbeiten. Ich zeige Ihnen zuerst, wie Sie eine Datei in einem Beitrag in einem Kanal teilen. Ich möchte eine Liste der Räume teilen, die wir für die Konferenz haben, und die Anzahl der Personen, die in jeden Raum passen. Im Logistik-Kanal erstelle ich einen Beitrag und wähle Anhängen, um meine Datei an den Beitrag anzuhängen. Ich kann jetzt Senden auswählen und die Nachricht abschicken. Sobald die Datei hochgeladen wurde, kann ich sie auch über die Registerkarte Dateien finden. Zusätzlich zum Teilen von Dateien in einem Beitrag in einem Kanal kann ich die Dateien auch direkt über die Registerkarte Dateien hochladen. Durch das direkte Hinzufügen von Dateien zur Registerkarte Dateien können Sie die Dateistruktur oder den Speicherort der Datei verwalten. Ich möchte einen Flyer im Marketing-Kanal teilen, also beginne ich dort und wähle dann die Registerkarte Dateien aus. Der Flyer, den ich hochladen möchte, ist ein Entwurf der Flyer für die Vortragenden der Konferenz, daher möchte ich diesen direkt im Ordner für das Referenten-Marketing speichern. Hier klicke ich dann auf Hochladen > Dateien und wähle meinen Entwurf aus. Nach dem Hochladen befindet sich mein Dokument dann in diesem Ordner. Jetzt können Sie Dateien über Beiträge oder über das Hochladen in der Registerkarte Dateien mit Ihrem Team teilen. Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team wird dadurch noch einfacher.

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