Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Ansprechende Inhalte zu Ihrer Website hinzufügen

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Ansprechende Inhalte zu Ihrer Website hinzufügen

Den größten Nutzen entfaltet SharePoint, wenn es vom ganzen Team genutzt wird. Um das Engagement Ihres Teams weiter zu steigern, ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie einige der erweiterten Funktionen von SharePoint verwenden. In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie Abschnitte und Webparts verwenden, um Ihre SharePoint-Site noch interessanter zu gestalten. Zunächst öffne ich SharePoint. Ich habe bereits eine Kommunikations-Webseite erstellt und sie Skills-Konferenz-Site genannt. Sie bietet Informationen zu unserer bevorstehenden Konferenz. Jetzt möchte ich das Layout und das Aussehen der Website ändern und einige Inhalte hinzufügen. Ich möchte damit beginnen, das Layout auf der Seite anzupassen. Das Layout einer SharePoint-Seite besteht aus verschiedenen Abschnitten. Abschnitte sind getrennte Bereiche auf der Seite. Und jede Komponente in einem Abschnitt wird als Webpart bezeichnet. Bevor ich Änderungen vornehmen kann, klicke ich in der oberen rechten Ecke auf Bearbeiten. In der linken Leiste kann ich meine Abschnitte bearbeiten. Hier kann ich einen Abschnitt hinzufügen, bearbeiten, verschieben, duplizieren oder löschen. Ich möchte einen meiner Abschnitte entfernen. Dazu scrolle ich nach unten zu dem Abschnitt, den ich entfernen möchte. Ich klicke einmal in den Abschnitt. Anschließend wähle ich dann links in den Abschnittsoptionen den Papierkorb aus. Ich sehe, dass der Abschnitt gelöscht wurde. Jetzt möchte ich das Webpart im Abschnitt oben auf dieser Seite bearbeiten. Es handelt sich dabei um ein Hero-Webpart, mit dem Sie bis zu fünf Elemente mit Text, Bildern und Links anzeigen können. Um dies zu bearbeiten, wähle ich das Webpart aus und klicke auf "Webpart bearbeiten"; das ist das Stiftsymbol. Ich kann mein Hero-Webpart als Kacheln oder Ebenen anzeigen. Wenn Sie Kacheln auswählen, wird das Webpart mit Bildern und Links angezeigt. Beim Auswählen von Ebenen wird das Webpart mit Bildern, Text und Links angezeigt. Ich möchte Text und Bilder anzeigen. Ich belasse das Layout bei den Ebenen. Eine der Funktionen, die SharePoint so nützlich machen, ist, dass Sie Seiten einfach bearbeiten können, wenn Sie mehr Inhalt hinzufügen möchten. Derzeit hat mein Hero-Webpart drei Ebenen. Eine Ebene enthält ein Bild, Text und einen Link. Ich habe nur wenige Informationen, die ich aktuell teilen möchte, daher benötige ich nur eine Ebene. Unter Layout wähle ich also das Eine-Ebene-Layout aus. Die anderen beiden Ebenen werden dann ausgeblendet. Nachdem ich das passende Layout ausgewählt habe, kann ich damit beginnen, das Bild, den Text und den Link für mein Webpart zu bearbeiten. Um die einzelnen Komponenten eines Webparts zu bearbeiten, gehe ich zu den Webpart-Details. Dazu klicke ich erneut in das Webpart und sehe unten rechts dann ein weiteres Menü mit einem Stift. Dies öffnet mir dann die Webpart-Details in der Seitenleiste. Im Moment möchte ich nichts verlinken, daher möchte ich den Link entfernen. Ich klicke dazu auf Optionen und deaktiviere den Handlungsaufruf. Wenn ich später einen Link hinzufügen möchte, kann ich die Einstellung auch wieder auf Ja verschieben und meinen Link und mein Handlungsaufruf hinzufügen. Ich möchte das Webpart mit dem Titel und der Beschreibung für meine Skills-Konferenz anpassen. Ich sehe, dass mein neuer Titel und meine neue Beschreibung hinzugefügt wurden. Jetzt möchte ich noch das Bild ändern, das in diesem Webpart angezeigt wird. Ich erweitere den Abschnitt Hintergrundbild und wähle dort Ändern. Ich habe keine eigenen Bilder, die ich verwenden kann, also nutze ich die Archivbilder, die mir SharePoint anbietet. Ich suche in der Suchleiste nach Konferenz und wähle ein Foto aus, welches mir gefällt. Unten rechts klicke ich dann auf Einfügen. Sobald ich das Bild ausgewählt habe, sehe ich es auch auf meiner Seite. Meinem Bild werde ich noch einen Alternativtext hinzufügen, um meine Website für diejenigen zugänglich zu machen, die es nicht sehen können. Die Änderungen, die ich vorgenommen habe, gefallen mir gut. Ich schließe die Einstellungen des Hero-Webparts. Um die Änderungen für alle zugänglich zu machen, klicke ich auf "Erneut veröffentlichen". Ich möchte meiner Seite noch etwas hinzufügen, bevor ich fertig bin: einen Countdowntimer. Noch einmal klicke ich in der oberen rechten Ecke auf Bearbeiten, Ich bewege den Mauszeiger in die Mitte eines Abschnitts und wähle "Neues Webpart hinzufügen" aus; das ist das Plus in der Mitte. Ein Fenster mit den verschiedenen Arten von Webparts, die ich hinzufügen kann, wird mir angezeigt. Ich weiß, dass ich einen Countdowntimer für meine Konferenz hinzufügen möchte, also gebe ich oben links in den Suchschlitz Countdown ein. Anschließend wähle ich das Webpart aus. Sie können den Titel und die Beschreibung direkt in diesem Webpart ändern. Dazu klicke ich wieder oben links auf "Webpart bearbeiten", den Stift. Ich gebe das Datum der Konferenz ein und füge einen Titel hinzu. Zusätzlich könnte ich einen Call-to-Action-Link oder ein Hintergrundbild hinzufügen. Es stehen Ihnen in allen Webparts viele Optionen zur Verfügung, um das Aussehen anzupassen, Ich bin zufrieden und schließe die Seitenleiste. Weitere Webparts und Abschnitte auf der Seite entferne ich. Danach klicke ich auf "Erneut veröffentlichen" oben rechts. Mir gefällt diese Seite nun. Möchte ich später etwas hinzufügen, kann ich ganz leicht weitere Inhalt ergänzen oder bestehende bearbeiten. Jetzt können Sie mithilfe von Abschnitten und Webparts ansprechende Websites erstellen. Probieren Sie es doch gleich mal aus.

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