Aus dem Kurs: Word Grundkurs (Microsoft 365)

Text in eine Tabellen einfügen

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Text in eine Tabellen einfügen

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Ich möchte gerne exemplarisch diese Tabelle mit Ihnen zusammen bauen. Oder genauer, nicht die ganze Tabelle, sondern nur ein Teil der Tabelle. Diese vier Zeilen hätte ich ganz gerne mit Ihnen erstellt. Dazu habe ich in einem neuen leeren Dokument über Einfügen eine Tabelle erstellt, indem ich entweder hier über dieses Kästchensymbol gefahren bin und dann Klick oder "Tabelle einfügen" die Anzahl der Spalten und Zeilen festgelegt habe. Der Cursor befindet sich nun in der entsprechenden Zelle, d.h. in der Tabelle, und ich erkenne ganz deutlich, dass es sich hierbei um eine Tabelle handelt, weil ich zwei neue Registerkarten Tabellenentwurf und Layout habe. Befindet sich der Cursor unter der Tabelle, verschwinden diese kontextsensitiven Registerkarten; klicke ich wieder in die Tabelle, habe ich die beiden Registerkarten wieder zur Verfügung. Nun, der Cursor sitzt hier und ich beginne gleich mit dem Schwierigsten, ich hätte gern hier ein Kästchen. Das Kästchen kann ich über Einfügen als Symbol einfügen, und zwar in der Schriftart Wingdings, ziemlich weit unten, befinden sich einige Symbole, die ich hier verwenden kann. Wingdings, und zwar etwas weiter unten habe ich diese hübschen Kästchen, die man ankreuzen kann. Na, bin ich schon drüber gefahren? Hier, nehmen wir so eins zum Ankreuzen, Einfügen und Schließen. Ich hätte den Kasten auch offen lassen können, aber ich wollte Sie daran erinnern, statt Kopieren und Einfügen kann ich dieses Symbol nun mit der Wiederholfunktion, Strg+Y, Sie erinnern sich, wiederholen, na, nicht hier, sondern hier, wiederholen, erst reinklicken natürlich, wiederholen, wiederholen und auch hier Strg+Y und das beschleunigt schon die Arbeit, wenn Sie sich diese Taste merken. Das hier muss ich natürlich löschen, das habe ich hier falsch eingefügt. Wenn ich nun hier einen Text eintrage, nun, dann fange ich an zu tippen, "Einstellungen" und kann nun weiterspringen mit der Tabulator-Taste, die befindet sich auf der Tastatur neben Q, meistens mit einem Doppelpfeil dargestellt, Tab, Tab, und bin nun in dieser Zelle, in diesem Feld, und kann dort, "(Konzern-)Versetzung", Tab, Tab, "Arbeitszeitverlängerung", Tab, Tab, "Umgruppierung" und den Rest schenke ich mir, den brauche ich nicht schreiben. Was Sie hier gesehen haben, mit der Tabulator-Taste, also Tab, Tab, Tab, springe ich nicht nur von Zelle zu Zelle, also, wenn ich in der letzten Spalte, also hier am Ende der Tabelle bin, drücke jetzt hier die Tabulator-Taste, dann bewegt sich Word in die nächste Zeile an den linken Rand und ich kann weiterspringen. Wenn ich in der letzten Zelle der Tabelle bin und drücke hier noch mal die Tabulator-Taste, kein Problem, dann erzeugt Word eine neue Zeile unter der Tabelle. Also, mit der Tabulator-Taste können Sie sich bequem durch Tabellen bewegen, können gerne von Zelle zu Zelle, von Zeile zu Zeile springen, aber Sie können auch neue Zeilen erzeugen. Übrigens, die Tabulator-Taste, wenn Sie sich das Symbol anschauen, die besteht aus zwei Doppelpfeilen, einer zeigt nach links, einer zeigt nach rechts. Das bedeutet, ich kann auch in die andere Richtung springen. Und die zweite Funktion, so wie das große Q oder das große W oder hier oben die Anführungszeichen oder das Plussymbol, werden ja mit der Shift-Taste, mit der Großschreibtaste erzeugt. Eben, wenn Sie nach links springen wollen, drücken Sie Shift+Tabulator und Sie springen nach links. D.h., ich befinde mich jetzt gerade hier, z.B. in dem Wort "Einstellung", Shift+Tabulator und ich springe nach links hier auf diese Kästchen. Das geht wunderbar. Noch ein Wort zum Texterfassen in Tabellen. Manchmal mache ich Tabellen und vergesse die Überschrift. Oh, ich hätte ganz gerne in dem Word-Dokument über der Tabelle noch Text stehen. Ach, wie dumm. Unter der Tabelle ist das kein Problem, unten drunter habe ich immer ein Absatzzeichen, das kann ich nicht löschen, aber da drüber, hmm, wie komme ich denn drüber? Die Antwort, drücken Sie Strg+Pos1, wechseln Sie vor das erste Zeichen, also wechseln Sie in die erste Zelle, in die erste Zeile, in die erste Spalte der Tabelle, und jetzt können Sie hier einfach Enter drücken und das Enter steht über der Tabelle. Und so können Sie eine Überschrift schreiben, "Überschrift", die nun über der Tabelle, also außerhalb der Tabelle, zu stehen kommt.

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