Aus dem Kurs: Trello Grundkurs

Integration mit dem persönlichen Kalender – Tutorial zu Trello

Aus dem Kurs: Trello Grundkurs

Integration mit dem persönlichen Kalender

Dass es innerhalb von Trello diese Kalender-Ansicht gibt, ist super. Aber jetzt muss ich ja theoretisch in zwei Kalendern nachgucken, welche Dinge anliegen, in meinem persönlichen Kalender, hier ist das die Kalender-App von macOS beziehungsweise Microsoft Outlook, und ich muss in den Trello-Kalender gucken. Das ist nicht unbedingt sinnvoll. Eigentlich hätte ich gerne alle Kalender-Eintragungen an einer Stelle. Und in der Tat mit dem Kalender-Power-Up kann man das sogar machen. Hier oben bei dem Kalender-Power-Up, da gibt es ein kleines Zahnrädchen. Wenn ich da draufklicke, da kann ich jetzt sagen Synchronisierung aktivieren und dann bekomme ich hier einen sogenannten ICalender-Feed. Wenn ich mir den jetzt hier markiere und in die Zwischenablage kopiere, dann bin ich in der Lage, aus einem anderen Programm heraus mir diesen Kalender-Feed anzeigen zu lassen. Wie bereits gesagt, ich arbeite jetzt hier unter macOS und ich kann Ihnen jetzt hier zeigen, wie das Ganze unter macOS funktioniert. Diesen ICalender-Feed kann aber eigentlich jedes Kalender-Programm anzeigen. Wenn sie also beispielsweise mit Microsoft Outlook arbeiten ode rmit dem Google Kalender arbeiten, auch dort sind Sie in der Lage, diesen Feed zu abonnieren. Hier unter macOS gehe ich jetzt hier oben einfach ins Menü unter Ablage, dort gibt es den Punkt Neues Kalenderabonnement. Wenn ich dort jetzt draufklicke, dann muss ich jetzt hier die Internetadresse einsetzen. Das ist eine wirklich sehr, sehr kryptische Internetadresse, deswegen sollte man das hier wirklich mit der Zwischenablage machen, und nicht versuchen, das Ganze händisch hier einzutragen. Dann klicke ich jetzt hier auf abonnieren. Dann kann ich jetzt hier noch ein paar Informationen hinterlegen, das ist jetzt wirklich macOS-spezifisch, zum Beispiel kann ich jetzt hier sagen, wie regelmäßig dieser Kalender sich aktualisieren soll. Automatisch aktualisieren: Wöchentlich das ist mir zu lang, deswegen stelle ich das jetzt hier einmal um mal auf Alle 5 Minuten. Im produktiven Alltag würde ich wahrscheinlich sagen Stündlich. Aber ich klicke jetzt hier auf Alle 5 Minuten, klicke jetzt hier auf OK, und jetzt muss man sagen, kann es durchaus auch mal das eine oder andere Minütchen dauern, bis das Ganze jetzt hier aktualisiert wird. Aber Sie sehen es jetzt hier habe ich jetzt meine Einträge hier für diese Tage vom 19. bis zum 22. und hier gibt es auch noch eine Aktivität, die ich jetzt hier am 15. Dezember habe. Ich glaube, Sie haben gesehen, das ist grundsätzlich sehr, sehr leicht. Schauen Sie bitte nach, wie man das auf Ihrem System in Ihrem Kalender-Programm machen kann, aber damit erreichen Sie jetzt schnell und komfortabel, dass Sie hier einen Kalender haben, Sie aber trotzdem im Alltag nur auf einen Kalender schauen müssen.

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