Website erstellen

SharePoint-Websites können Sie entweder eigenständig erstellen oder es gibt in Ihrem Microsoft 365-Portal Vorgaben und somit einen Bereich, wo Sie eine neue SharePoint-Website oder vielleicht auch bei Ihnen einem Microsoft 365-Gruppe über ein sogenanntes Formular anlegen können. Falls es Ihnen nicht gestattet ist, Websites, wie in diesem Video erklärt, anzulegen, verwenden Sie die organisationsweite Suche in Ihrem Microsoft-Portal, um herauszufinden, wie Sie eine eigene Teamwebsite oder eine Microsoft 365-Gruppe erstellen können. Die Suche habe ich in einem vorangegangenen Video erklärt. Legen Sie dann über die in Ihrem Unternehmen gültigen Regeln oder die IT-Abteilung eine neue Teamwebsite an und starten Sie mit dem nächsten Video. Derzeit befinde ich mich in der Microsoft 365 Office-Oberfläche und ich wechsle einmal zur SharePoint-Startseite. Dafür verwende ich wieder dieses App-Startfeld oben links, was auch Waffelmenü heißt, und wähle dann SharePoint aus. Wenn Sie berechtigt sind, Websites anzulegen, dann sehen Sie hier im oberen Bereich der SharePoint-Startseite den Link "Website erstellen". An dieser Stelle können Sie entweder eine Teamwebsite oder eine Kommunikationswebseite erstellen. Die Teamwebsite richtet sich an Personenkreise, die an Inhalten, wie Dateien, Listen und Informationen, gemeinsam zusammenarbeiten möchten. Die Kommunikationswebsite hingegen wird eher von einem kleinen, redaktionellen Team betreut und dient der Bereitstellung von Informationen für einen großen lesenden Personenkreis. Um nun eine Teamwebsite anzulegen, klicke ich direkt auf diese große Schaltfläche. Auf der rechten Seite können Sie einen Websitenamen eingeben. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Teamwebsite, sodass sich aus dem Namen der Teamwebsite Ihre Abteilung, Ihr Vorhaben oder Ihr Projekt ableiten lässt. Für dieses Video-Training benenne ich meine Website mit "SharePoint-Teamwebsite". Den Namen, den Sie verwenden, wird im Hintergrund überprüft. Wenn es den Namen schon geben würde, würde der SharePoint hier im unteren Bereich auch schon anzeigen, dass der Name nicht verwendet werden kann. Sie sehen hier das Gruppenpostfach, die Webseiteadresse. Und im unteren Bereich, im Bereich Websitebeschreibung, beschreiben Sie Ihre Teamwebsite, geben Sie einen Verwendungszweck ein, damit Ihre Kolleginnen und Kollegen wissen, welche Ziele Sie mit Ihrer Teamwebsite erreichen möchten. Danach klicken Sie auf Weiter. Als Nächstes können Sie bereits weitere Kolleginnen und Kollegen für die Zusammenarbeit auf der Teamwebsite einladen. Sie können diesen Schritt auch erst einmal überspringen und später die gewünschten Personen hinzufügen. Ich klicke direkt auf "Fertig stellen". Ihnen werden Vorschläge für die Gestaltung und die nächsten Schritte angezeigt. In meinem Fall ixe ich einmal diese Information weg, damit ich die neue Teamwebsite besichtigen kann. Sie sehen oben den Teamwebsitenamen. Sie sehen auf der rechten Seite, dass es sich hier um eine private Gruppe handelt, die nur für freigegebene Mitglieder berechtigt ist. Es kann bei Ihnen, so wie bei mir, angezeigt werden, dass Sie hier auf der linken Seite unterhalb der Schnellstartnavigation die Integration von Teams aktivieren können. Das bedeutet, wenn ich auf "Microsoft Teams hinzufügen" klicke, dass innerhalb von Microsoft Teams automatisch ein Team in Teams erstellt wird mit dem gleichen Namen meiner SharePoint-Teamwebsite. Ich klicke auf Weiter, dann habe ich hier noch die Möglichkeit, bestimmte Bibliotheken und Inhalte der Teamwebsite in Teams anzuheften. Ich übernehme alles und ich klicke auf "Teams hinzufügen". In Ihrem Unternehmen kann es sein, dass Teams schon automatisch integriert wird. Sie würden dann in der Schnellstartnavigation Teams sehen, damit Sie von hier aus auch zu Teams navigieren können, und hinter dem Teamwebsitenamen finden Sie auch die Schaltfläche Teams. In diesem Fall wurde eine Teamwebsite über die SharePoint-Startseite erstellt, aber das Ganze wird mit einer Microsoft 365-Gruppe zusammengestellt, und das kann man ganz leicht überprüfen, welche Dienste und Apps noch dabei sind. Ich zeige auf den Namen, die Visitenkarte öffnet sich zum Teil und wenn man in dieser Visitenkarte weiter nach unten blättert, dann sehen wir auch die Apps und die Dienste, die uns hier zur Verfügung gestellt werden, unter anderem einmal Outlook, Teams, SharePoint und Planner Sie können auch auf Apps klicken, um das erweitert darzustellen. Sie sehen, die Microsoft 365-Gruppe besteht jetzt aus Teams, aus E-Mail, Kalender. Gruppen und E-Mail ist identisch, also wenn man hier direkt auf den Link klickt, auf Gruppen oder auf E-Mail, dann landet man in Outlook im Web im Posteingang der Gruppe. Sie sehen hier das Notizbuch, Sie sehen die Website und Sie sehen den Planer für die Aufgaben, die Sie gemeinsam im Team verwenden können. Wenn Unterhaltungen über den Link Unterhaltungen links in der Navigation stattfinden, dann werden diese Unterhaltungen im Outlook-Posteingang der Gruppe geführt und Sie können neue Nachrichten im Posteingang der Gruppe sehen. Hier im oberen Bereich der Visitenkarte hätten Sie auch die Möglichkeit, diese Unterhaltungen in Ihrem persönlichen Posteingang von Outlook zu folgen, dann werden Sie aber über jegliche Unterhaltung in Ihrem persönlichen Posteingang benachrichtigt. Sie können diese Aktion jederzeit deaktivieren oder auch aktivieren, Sie müssen dafür nur auf den Namen der Teamwebsite zeigen bzw. auf den Namen klicken. Nun möchte ich Sie bitten, eine neue Teamwebsite anzulegen. Verwenden Sie die Teamwebsite für die Beispiele in diesem Video-Training. Falls es Ihnen nicht gestattet ist, eine neue Teamwebsite anzulegen, verwenden Sie die organisationsweite Suche und informieren Sie sich darüber, wie Sie eine neue Teamwebsite oder eine Microsoft 365-Gruppe in Ihrem Unternehmen anlegen können.