Der Aufbau einer modernen Teamwebsite – Tutorial zu SharePoint

Über eine SharePoint-Teamwebsite können Sie und Ihr Team relevante Informationen ganz schnell austauschen. Je nach Anforderung ihres Teams lassen sich Teamwebsites mit unterschiedlichen Bibliotheken und Listen ausstatten, so dass ich jede Teamwebsite von anderen unterscheiden kann. Wenn in Ihrem Unternehmen die Standard-Teamwebsite und Vorlagen von SharePoint im Aussehen nicht verändert wurden, stehen Ihnen bestimmte Werkzeuge für die tägliche Arbeit zur Verfügung. So bietet Ihnen die Teamwebsite immer die Möglichkeit Dateien zu verwalten, ein gemeinsames Notizbuch zu verwenden oder auch Neuigkeiten hier als Nachrichten zu posten. Beginnen wir im oberen Bereich der Website, Sie sehen immer den Namen der Website, auf der Sie sich befinden. Ich habe diese Website „Moderne Teamsite“ benannt. Ganz oben links finden Sie das Suchfeld, über dass Sie nach Inhalten wie Dateien, Notizbucheinträgen oder anderen Informationen, die sich auf dieser Website befinden suchen können. Unterhalb dem Suchfeld finden Sie die Schnellstart-Navigation, diese besteht aus einzelnen Links, die Sie in die jeweilige Liste, Bibliothek oder anderen Apps weiterleitet. Wenn Sie die Bibliothek Dokumente anklicken, werden Sie in die Bibliothek weitergeleitet und innerhalb der Bibliothek können Sie auch wieder zurück zur Webseite navigieren, indem Sie auf den Link „Start“ oder auf das Logo der Website klicken. Die Website selbst hier in der Mitte zeigt immer die Informationen an, die der Website-Verantwortlicher eingebunden hat. Meine Website ist nicht weiter angepasst die zeigt die Standard-Inhalte, die von der SharePoint-Website- Vorlage mitgeliefert werden. Über „Nachrichten“ lassen sich schnell Neuigkeiten aus Ihrem Bereich veröffentlichen, so dass diese Neuigkeiten oder hier als Nachrichten bezeichnet werden auch für Teammitglieder und Benutzer der Website auf der SharePoint-Homepage angezeigt. Im unteren Bereich der Website sehen Sie Aktivitäten von Ihrer Website, hier werden als Aktivität, die Inhalte für Sie bereitgestellt, die für Sie neu und relevant sind. Der Aufbau der Website lässt sich jeweils anpassen, so dass bei Ihnen mehr Inhalte angezeigt werden als bei mir. Es ist abhängig für welche Inhalte sich Ihr Team und vor allen Dingen der Website verantwortlicher entschieden hat. Unterhalb des Website Logos finden Sie die Schaltfläche „Neu“. Über diese Schaltfläche lassen sich weitere Bibliotheken, Listen, Seiten, Apps und Neuigkeiten-Beiträge, also Nachrichten der Website hinzufügen. Hier sollte es in Ihrem Team besprochen werden welche zusätzlichen Werkzeuge Sie tatsächlich benötigen. Die Schaltfläche „Bearbeiten“ dient dazu die Website mit Inhalten zu gestalten, die das gesamte Team und alle anderen Benutzer der Website sehen sollen. Das Wort „Veröffentlicht“ sagt aus, dass die Website, so wie sie hier dargestellt ist, für andere Benutzer sichtbar ist. Oberhalb der Schaltfläche „Bearbeiten“ finden Sie die Funktion „Folgen“, damit lassen Sie die Website auf der SharePoint-Homepage im Bereich „Ich folge“ anzeigen. Über den Befehl „Teilen“ können Berechtigungen auf dieser Website erteilt werden, die Berechtigungen sollten jedoch nur vom Website-Verantwortlichen durchgeführt und dokumentiert werden. Ganz oben in der Navigation finden Sie einmal das Zahnradsymbol, über die Sie gegebenenfalls weitere Befehle oder, Website-Information abrufen können, über das Fragezeichen können Sie gegebenenfalls von Ihrer IT bereitgestellte Hilfethemen aufsuchen und über Ihren Namen, hier ganz rechts oben im Fenster, haben Sie die Möglichkeit auch ein persönliches Profil aufzurufen, aber auch das ist abhängig von Ihrem Unternehmen, ob das zugelassen ist. Eine Teamwebsite kann sehr unterschiedliche Inhalte besitzen und auch die Schnellstart-Navigation auf der linken Seite kann von meinem Beispiel abweichen.