Aus dem Kurs: PowerPoint Grundkurs (Microsoft 365)

SmartArt einfügen

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SmartArt einfügen

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Ich möchte diese Folie als Kopie, damit diese erhalten bleibt, viel schöner gestalten. Und dazu gibt es Objekte, die mir da sehr viel bei helfen, sog. SmartArts, die grundsätzlich dazu geeignet sind, langweilige Aufzählungen aufzupeppen; kann man nicht anders sagen. Es ist vor allem das Aufpeppen von Text, manchmal nur mit Formen, die aber automatisiert erstellt werden, und manchmal, wie ich das gleich machen möchte, mit Formen und Fotos. Ich mache also erst mal eine neue Folie, und zwar deswegen eine neue, weil das keine einzelnen Texte sein sollen, sondern die müssen mitten in einem einzigen Text drinstehen, also eine normale Folie sozusagen. Und ich schreibe da mal das Gleiche rüber: "Bereiche gestalten". Und die eigentlichen Inhalte landen erst mal hier, also Gasse, ein Return, Straße, Kanal, Raum und Pizza oder was auch immer. Bis dahin ist es eine ganz langweilige Aufzählungsfolie, eine von viel zu vielen, und jetzt werde ich diese Aufzählung hier umwandeln. Ich hätte das auch direkt machen können, wenn Sie eine neue Folie machen, ich zeige Ihnen das nur mal schnell, dann gibt es hier direkt die Möglichkeit, hier drauf zu klicken und diese Auswahl zu bekommen, bevor Sie die Texte eingeben. Ich lösche diese Folie wieder, denn häufig haben Sie dann diese Aufzählung schon fertig und müssen die umwandeln. Deswegen werde ich jetzt hier draufklicken, und zwar tatsächlich in den Text, und dann gibt es die Möglichkeit, das in eine SmartArt zu konvertieren. Das ist erst mal völlig beliebig, wenn Ihr Rechner leistungsstark genug ist im Hintergrund, dann sehen Sie, wie das jeweils aussehen wird. Ich nehme erst mal einfach diese hier, d.h., diese SmartArt ist so geschaltet, dass Sie da so senkrechte Chevron-Zeichen sehen und daneben in irgendeiner Form noch was eingeben können. Diese SmartArt gefällt mir aber nicht, und das Schöne ist, SmartArts sind automatisch, die enthalten eine Art Programmierung, und ich kann deren Layouts nachträglich ändern und sagen, eigentlich hätte ich gerne lieber dieses. Sie sehen schon, im Hintergrund springt das wild hin und her, je nachdem, wie das gerade wirken würde. Das ist das, was ich gerne hätte. Damit habe ich sozusagen alle Bereiche von weit außen nach innen nebeneinander mit einem automatischen Pfeil, und ich könnte z.B. als Erstes hingehen und sagen, dass ich die Farben gerne anders hätte, vielleicht so ein bisschen ruhiger in so Brauntönen, nehmen wir ruhig den hier. Die Schriftgrößen werden automatisch abgestimmt auf die Anzahl der vorkommenden Elemente. Wenn ich jetzt also hier die Pizza rausnehme mit der Entfernen-Taste, dann wird entsprechend ein Element weniger angezeigt und die Größen angepasst, und ich werde sie natürlich mit Return jetzt wieder mit reinnehmen, aber mit einem großen P, sodass Sie direkt sehen, das ist vollautomatisch. Und nicht alle SmartArts, aber sehr viele, haben zusätzlich die Möglichkeit, noch Bilder anzulegen, also ein Klick hier drauf, dann brauche ich ein Bild von meiner Gasse, die habe ich schon hinterlegt, dieses Mal die Miniversion, weil die sehr klein sein werden, sodass das da schön automatisch eingebaut wird. Dann brauchen wir die Straße, da auch die Miniversion, den Kanal. Da muss man ein bisschen Glück haben, dass der mittlere Teil des Bildes auch bildwichtig ist. Hier hätte es ein bisschen weiter oben liegen dürfen, aber ganz ehrlich, da guckt nachher niemand drauf. Jetzt muss ich mal eben gucken, was ich da ausgewählt hatte, jetzt den Innenraum. Da guckt niemand drauf, was da jetzt in dem Bildausschnitt wirklich exakt zu sehen ist, dafür sind die zu klein. Jetzt kommt hier noch die Pizza und auch da gibt es eine Miniversion. Sie können auch die größeren nehmen, Sie sehen hier 1000 x 900 Pixel. Das ist relativ groß für das, was nachher übrig bleibt, wird aber automatisch verkleinert. Und damit ist alles fertig. Hier gibt es einen Texteingebebereich, wenn ich den mit dem X hier schließe, dann kann man ihn sich da wieder anzeigen lassen, aber das ist vor allem eine Eingabehilfe und damit ist das jetzt fertig. Das Ganze ist eine SmartArt-Grafik, die anders als einfache Formen sehr viel Logik dahinter hat. Die also weiß, wenn ein Foto kommt, dass das hier beschnitten werden soll in diesem Kreis, dass die Anzahl der Elemente sich ändert, auch die Farben. Und wenn es markiert ist, können Sie hier bei SmartArt-Design noch einiges mehr anpassen. Also, hier gibt es auch verschiedene Formatvorlagen. Sie können das noch dreidimensionaler aufhübschen, bis man es irgendwann nicht mehr lesen kann, also hier so ein bisschen perspektivisch, ohne dass Sie eine einzige Formatierung vornehmen müssen. Also das ist wirklich eine Automatik innerhalb der SmartArt. Und Sie haben gesehen, ursprünglich war das eine einfache Aufzählungsfolie und wie viel mehr das jetzt hermacht.

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