Aus dem Kurs: PowerPoint Grundkurs (Microsoft 365)

Neue Präsentation beginnen

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Sobald Sie PowerPoint starten, sehen Sie noch nicht das wirkliche PowerPoint, sondern hier einen Startbildschirm. Sie können dort verschiedene Designs auswählen, hier so ein paar Ideen, wie es aussehen könnte, aber ich empfehle immer dringend, direkt auf "Leere Präsentation" zu gehen, es sei denn, Ihre Firma hätte Vorgaben gemacht, wie es denn aussehen muss. Die leere Präsentation, die Sie auch hier bei diesem "Neu" sehen, da oben so ein bisschen unauffällig und hier in Bunter Alternativen haben, die leere Präsentation lenkt nicht ab. Um es so klar zu sagen, ich klicke einmal drauf, das ist jetzt erst das richtige PowerPoint. Das sieht sehr enttäuschend aus im Sinne von schwarz-langweilige Schrift auf weißem langweiligen Hintergrund, aber bietet eben den Vorteil, dass man nicht als Erstes anfängt, alles bunt zu machen, das ginge technisch, aber es ist nicht sinnvoll, sondern sich zuerst mal mit der Präsentation selber zu beschäftigen. Das ist wichtiger, erst muss der Inhalt stimmen und dann kann man sich um die Optik kümmern. Ich weiß, die Versuchung ist groß, das bunt zu machen, aber ich möchte der widerstehen. Das, was Sie hier sehen, ist eine kleine Ansicht der Folie, da sehen Sie noch nichts, weil sie leer ist, und der Bearbeitungsbereich der Folie. Manchmal sehen Sie hier unten schon die Notizen, ich klicke einmal hier drauf, das ist so ein Bereich, der im Moment nur einfach lästig Platz verbraucht, deswegen klicke ich noch mal drauf, damit er auch weg ist. Und das, was Sie hier auf der ersten leeren Folie sehen, sind Platzhalter mit dem Hinweis, was zu tun wäre. Ich kann also an der Stelle in einen Platzhalter einfach reinklicken und dann verschwindet dieser Hinweistext. Der ist sozusagen nicht da, der würde auch bei einer Präsentation nicht erscheinen. Und dort schreibe ich jetzt erst mal irgendwas hinein und dann kann ich in das nächste Element, in diesen Platzhalter klicken, um dort etwas auszufüllen. Und wenn ich eine zweite Folie brauche, dann kann ich die in dieser Datei hinzufügen. Ich sage das mal ganz deutlich, es sind mehrere Folien ganz normal in dieser Datei. Ich habe nämlich auch schon 180 einzelne PowerPoint-Dateien mit je einer Folie bekommen, zum Ausdrucken, anstatt dass 180 Folien in einer einzigen Datei sind. Also, Sinn der Sache ist, mehrere Folien in einer Datei zu haben. Wenn Sie eine neue Folie brauchen, können Sie entweder dort draufklicken oder, wenn Sie etwas aussuchen wollen, was Sie gleich als Layout kennenlernen werden, dann würden Sie hier eins dieser Layouts auswählen. Also, ich sage einfach, ich brauche eine neue Folie, fast egal, wie sie aussieht, ein Klick hier. Es ist nicht ganz egal, denn Sie kriegen immer das Layout, was sich hier "Titel und Inhalt" nennt, wenn Sie nichts dagegen machen sozusagen. Und jetzt kommt der zweite Teil, also bspw.: "Dies ist ein Titel einer normalen Folie". Und dort kann ich entweder mit der Maus wie eben in den nächsten Platzhalter reinklicken oder viel bequemer mit Strg+Return in den nächsten Platzhalter wechseln, denn ich habe meine Finger sowieso an der Tastatur. Und dort schreibe ich weiter. Und jetzt möchte ich in dem gleichen Platzhalter eine neue Zeile, genauer gesagt einen neuen Absatz haben, also ein normales Return. "Das ist die zweite Zeile bzw. der zweite Absatz". Und je nachdem, wenn ich eine neue Zeile, einen neuen Absatz brauche, denn typischerweise bei PowerPoint sind Absätze nicht mehrzeilig, deswegen wird das oft so gleich benutzt, dann brauche ich einfach nur ein Return. Ein Return wie hier zeigt so einen hellgrauen Aufzählungspunkt, der ist noch nicht wirklich da. Der würde nicht in der Präsentation angezeigt, erst wenn ich anfange, zu schreiben. "Hier ist der dritte Punkt", dann erst sind die eigentlichen Inhalte da. Und die ganze Präsentation ist natürlich noch nicht wirklich fertig, aber sollte trotzdem dringend gespeichert werden. Da können Sie einfach da oben die Diskette anklicken. Der Vorschlag für den Dateinamen ist immer so der erste Titel der ersten Folie und ich nenne das Ganze aber mal erkennbar einfach nur einen Test. Also, da steht der Pfad, da steht der Dateiname, .pptx und mit Speichern ist das Ganze jetzt gespeichert. Sie können die Datei schließen, wieder öffnen und weiterarbeiten, wenn das denn nicht nur eine Testdatei wäre.

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