Design aufrufen

Diese Präsentation ist langweilig. Nicht inhaltlich, da ist alles drin. Das ist jetzt unabhängig davon, sondern einfach optisch. Sie haben hier Schriften, die nichts hermachen, die ehrlich gesagt auch so ein bisschen dünn sind für eine Präsentation. Sie haben ganz langweilige Aufzählungspunkte und nichts auf der Folie an irgendwie Farben oder anregendem Hintergrund. Das kann durchaus so bleiben, aber Sie haben sich wahrscheinlich die ganze Zeit schon gewundert, warum ich die Optik so sträflich missachte. Das tue ich gar nicht. Ich weiß nur, weil die starke Trennung zwischen Inhalt und Optik mir erlaubt, das auf einen Schlag zu verbessern, dass ich mich gar nicht drum kümmern muss. Im besten Fall ist nämlich etwas, ein Design nämlich, was ich gleich laden werde, schon fertig. Wenn Sie in einer Firma arbeiten, wo das PowerPoint-Design vorgegeben ist, dann gibt es gleich einen Handgriff und diese Präsentation wird sofort richtig aussehen. Wenn Sie dieses Design nicht vorgegeben bekommen, sondern selber entscheiden dürfen, dann können Sie genauso schnell eins auswählen. Es gibt viele, die mitgeliefert werden oder es eben anschließend verändern. In beiden Fällen möchte ich gerne, dass Sie verstehen, was das für Auswirkungen hat. Und diese Auswirkungen sind so drastisch und nicht immer mit Rückgängig wiederherzustellen in den vorigen Zustand, dass ich Ihnen dringend empfehlen würde, diese Datei zu speichern und mit einer Kopie weiterzuarbeiten – nur zum Probieren. Wir werden nachher mit dem Original weiterarbeiten, sodass sich diese Änderungen, die jetzt möglicherweise unfreiwillig passieren, nicht mühsams rückgängig machen muss. Also, die gute Nachricht ist: Es braucht nur einen Klick und die gesamte Datei wird sozusagen richtig, aber auf jeden Fall hübsch aussehen. Dieser Klick kommt aus einer Galerie. Die Galerie wird gleich ein Drittel des Bildschirms abdecken und dann sehen Sie nicht, was hier passiert. Deswegen werde ich die Vorschaubilder, hier die Folien, überraschend groß machen. Und bei Entwurf steckt hier die Galerie drin. Das nennt sich Designs. Vielleicht sehen Sie ab und zu auch das englische Wort Theme. Diese Designs geben alles vor, was optisch eine Präsentation beeinflusst. Ich glaube, ich mache es sogar noch ein bisschen breiter. Sie müssen also diesen Teil ansehen, weil hier links jetzt alles überdeckt wird. Wenn ich mit der Maus über so ein Design gehe, dann wird diese Folie schon passend umgestaltet. Und Sie sehen, wie viel sich ändert, ohne dass ich klicke. Also, bisher ist noch alles ungefährlich. Ich kann mir irgendwas aussuchen. Da werden dann belanglose grüne Dreiecke drauf angerichtet oder irgendwelche bunten Hintergründe, viel zu kleinen Schriften muss man ehrlicherweise auch mal sagen. Also, nur weil das Design fertig ist, heißt das nicht, dass es auch geeignet ist. Aber jetzt könnten wir uns eins aussuchen. Ich nehme mal dieses hier. Das nennt sich Bio. Ist interessanterweise mit dem Organisch da oben identisch; nicht nur Namentlich ähnlich, sondern auch inhaltlich. Aber nehmen Sie einfach eins, was da ist. Also nehmen wir das Bio. Und nach dem Klick, jetzt ist diese Datei massenhaft umgebaut. Sie haben es links vielleicht auch schon gesehen. Ich mache es wieder kleiner. Vor allem ist es in der Foliensortierung zu sehen. Dort, Sie können das Design hier genauso aufrufen, dort sehen Sie also, wie umfangreich sich die ganze Präsentation geändert hat. Hier sieht man jetzt auch deutlicher den Unterschied zwischen einem Zwischentitel-Layout, was hier offensichtlich nicht benutzt wurde, und diesem Titel- und Inhalt-Layout. Ich kann jetzt also hingehen und an dieser Stelle erst mal sehen, was sich geändert hat. Also, nehmen wir die beispielhaft raus. Die Schriftgrößen haben sich geändert, die Positionen der Platzhalter übrigens auch. Deswegen zeigt diese Figur an die falsche Stelle. Die Schriftgrößen sowieso, die Farben, die Aufzählungspunkte und das Hintergrundbild. Die gute Nachricht ist also: Wenn Sie es genau so haben wollen, dann wären Sie jetzt fertig. In den meisten Fällen werden Sie erst das Design auswählen und dann die Texte und vor allem die Bilder integrieren, damit das nicht passiert. Ich muss jetzt also hier für dieses Design nachbessern, dass die Person auf eine andere Stelle zeigt, weil eben die Position der Schriften sich verändert hat. Ansonsten sollte ziemlich alles automatisch sein. Wenn Sie automatische Farben benutzt haben, dann werden die mit angepasst. Da gibt es Farbskalen. Das fällt vor allem bei Diagrammen auf, wenn da denn noch die Farben zu sehen sind. Hier sind ja die Bilder darüber, aber auch hier passt die Größe nicht mehr, weil ich den Platzhalter verändert habe. Wenn ich hingegen jetzt unter Start auf das Zurücksetzen klicke, dann guckt sich diese Folie wieder an, wie das zugehörige Layout organisiert war und ich bin an der Stelle wieder in der richtigen Position. Der Fehler auf dieser Folie bestand also darin, dass ich den Platzhalter mutwillig und lokal für diese Folie verändert habe. Alle diejenigen, die sich in irgendeiner Form an die Platzhalter halten, das trifft vor allem hier diese Texte, da haben sich die Positionen, Schriftarten, Schriftgrößen mit verändert. Wenn ich zu viel reingeschrieben habe, kann der Platzhalter auch nichts dafür, dann ist hier vielleicht zu ahnen, dann läuft er sozusagen über. Also, ein Design ist dasjenige, was massiv die gesamte Optik verändert, ohne eine einzige Zeile Text inhaltlich zu verändern oder hier die SmartArts oder Ähnliches, nur die Optik. Und das findet statt, deswegen mache ich hier noch mal einen Umschaltklick, das findet statt im Hintergrund in den Layouts. Die Layouts haben sich verändert und eben auch dieses Master-Layout, das trägt typischerweise die Bilder im Hintergrund und beschreibt auch die Schriftarten. Das Design enthält eine Sammlung von Farben, die sog. Farbskala. Eine von denen ist jetzt, meistens nicht besonders gut zu sehen, umrahmt. Es enthält ein Pärchen von Schriftarten. Hier sehen Sie z.B., könnten Sie noch nachträglich diese Pärchen ändern, obwohl Sie das Design schon ausgewählt haben, und so ein paar Effekte. Das ist mehr so, wie die Formen grundsätzlich aussehen, ein bisschen glänzend hervorgehoben, milchig oder Ähnliches. All das zusammengefasst steckt in einem Design und schreibt sich hier in den Folienmaster und in die Layouts. Deswegen ist es so wichtig, dass Sie das in einer Kopie machen. Das, was Sie vorher in Ihrem Master und in Ihren Layouts schön fein austariert eingespeichert hätten, wenn wir da schon Arbeit investiert hätten, wäre jetzt schlagartig weg. Sie könnten es nicht wirklich gut wiederherstellen, also deswegen unbedingt mit einer Kopie. Die können wir gerne jetzt speichern. Die ist jetzt also erhalten und hat alle Änderungen drin. Nur damit Sie sehen, wie schnell das geht, ich werde die Master-Ansicht hier wieder schließen. Aber anschließend schließe ich auch diese Datei, denn mit diesem Master möchte ich gar nicht weiterarbeiten. Wenn es der richtige ist, weil Sie es genauso haben wollen, dann ist das super, aber ich möchte diesen Master selber beeinflussen.