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Projektdaten aus Excel importieren – Tutorial zu Power BI

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Projektdaten aus Excel importieren

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Als Nächstes möchte ich die Excel-Datei mit den Projektdaten importieren. Um den Power Query-Editor nicht verlassen zu müssen, wähle ich hier unter Start "Neue Quelle > Excel-Arbeitsmappe", wähle Projektdaten.xlsx aus und gehe auf "Öffnen". Es erscheint das Navigator-Fenster, das mir die verschiedenen Arbeitsblätter dieser Mappe und die verschiedenen intelligenten oder formatieren Tabellen anzeigt. Ich möchte beide formatierten Tabellen laden, deshalb markiere ich diese beiden hier und gehe auf OK. Im Power Query-Editor sehe ich nun, dass zwei neue Abfragen geladen wurden: tblPlanKosten und tblProjektdaten. Ich kümmere mich zunächst mal um die Tabelle Projektdaten. Als Erstes ändere ich den Namen um und entferne das tbl, damit die Abfrage nur noch Projektdaten heißt. Nun müssen auch wieder die Datentypen angepasst werden. Ich möchte den Weg diesmal etwas abkürzen, um nicht für diese verschiedenen Spalten das einzeln machen zu müssen. Ich markiere die erste Spalte und drücke die Umschalttaste und markiere die letzte Spalte. Ich habe alle markiert. Für die markierten Spalten lasse ich nun in einem Schritt die Datentyperkennung automatisch durchführen. Das passiert über Transformieren und dann können wir hier "Datentyp erkennen" auswählen. Das hat schon gut funktioniert, wenn ich mir das so ansehe. Nur bei der ProjektID, wenn ich mich richtig erinnere, habe ich bei den IstKosten die ProjektID auf Text gesetzt, aber das kontrolliere ich lieder noch mal. Ich wechsle zu den IstKosten und sehe hier ProjektID ABC. Deshalb werde ich auch hier, um später eine Beziehung erstellen zu können, auch hier den Datentyp auf Text ändern. In dem folgenden kleinen Dialogfenster werde ich gefragt, ob ich die Spaltentypänderung, die ich eben durchgeführt habe, ersetzen möchte, und das möchte ich natürlich. Wichtig: Bei der Spaltentypänderung ist also darauf zu achten, dass Spalten, die später in Beziehung gesetzt werden sollen, den gleichen Datentyp aufweisen. Hier bei der ProjektID hatte ich mich für den Datentyp Text bei den IstKosten entschieden, deshalb also auch in den Projektdaten den Typ Text gewählt. Text habe ich gewählt, weil in der ProjektID-Spalte zwar Zahlen stehen, ich aber mit diesen Zahlen nicht rechnen muss. Nun sind alle drei Datenquellen eingelesen. Die PlanKosten-Tabelle allerdings muss noch weiter aufbereitet werden. Wir sehen, sie hat diese verschiedenen Monatsspalten und auch am Ende die Gesamt-Spalte. Dabei werden Sie eine sehr oft gesuchte Möglichkeit der Datenaufbereitung kennenlernen. Seien Sie gespannt.

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