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Excel: barrierefreie Arbeitsmappen

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Excel: barrierefreie Arbeitsmappen

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Möchten Sie sicher gehen, dass Ihre Tabellen und Arbeitsmappen in Excel barrierefrei und somit mit Personen mit Beeinträchtigungen trotzdem nutzbar sind, dann sollten Sie ein paar Dinge bei der Erstellung und Gestaltung Ihrer Inhalte beachten. Haben Sie z.B. Grafiken oder Bilder in Ihrer Arbeitsmappe, dann hinterlegen Sie einen Alternativtext. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Objekt und auf Alternativtext anzeigen. Hier können Sie nun den Beschreibungstext einfügen, der von einem Sprachausgabeprogramm vorgelesen werden soll. Handelt es sich bei Ihrem Bild nur um ein dekoratives Element, können Sie dies hier angeben. Das Bild wird nun vom Sprachausgabeprogramm einfach übersprungen. Auch bei der Verwendung von Links sollten Sie einen Alternativtext bzw. einen anzuzeigenden Text hinterlegen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Link und auf Hyperlink bearbeiten. Hier können Sie nun den anzuzeigenden Text bearbeiten. Weitere wichtige Punkte sind der Kontrast und die Formatierung. Hier ein Negativbeispiel. Gelber Text auf einer orangenen Grundfläche. Nutzen Sie Farben, um auch Informationen zu vermitteln wie hier der rote Geldbetrag, welcher einen negativen Betrag aufzeigen soll, dann passen Sie die Formatierung an und fügen hier z.B. ein Minus hinzu, um den negativen Betrag verdeutlichen. Dazu markiere ich die Zahlen und wähle über Zellen formatieren ein anderes Format aus. Bei Tabellen sollten Sie stets die Überschriften kenntlich machen, damit ein Sprachausgabeprogramm diese erkennt und die Tabelle verarbeiten kann. Markieren Sie dazu die Überschrift Ihrer Tabelle, wechseln in den Reiter Start und wählen unter Zellen Formatvorlagen eine Formatvorlage für Überschriften aus. Versuchen Sie ebenso in Ihrer Tabelle leere Zeilen und Spalten zu vermeiden. Ebenso sollten Sie verbundene Zellen vermeiden. Geben Sie hier die Information lieber doppelt ein. Damit Ihre Datei schnell gefunden werden kann, achten Sie stets auf einen entsprechenden Dateinamen. Über die Titelleiste können Sie übrigens Ihren Dateinamen schnell und einfach anpassen. Über den Reiter Datei und die Informationen haben Sie auch die Möglichkeit, Ihrer Datei einen Titel, Text oder Kategorien hinzuzufügen. Auch das hilft dabei Ihre Excel-Datei schneller aufzufinden. Sind Sie sich noch unsicher, ob Ihre Tabelle bzw. Arbeitsmappe barrierefrei ist, dann können Sie über den Reiter Überprüfen die Barrierefreiheit überprüfen nutzen. Dort werden übrigens die wichtigsten Punkte wie z.B. der Alternativtext, die Tabellenformatierung oder der Zellenverbund noch einmal aufgeführt. Sie können dies also als kleine Art Checkliste verwenden. Diese Barrierefreiheitsprüfung können Sie übrigens nicht nur in Excel, sondern auch in Word, PowerPoint und Outlook nutzen. Wie genau die Barrierecheck funktioniert und wie Sie Ihre E-Mails in Outlook barrierefrei verfassen, zeige ich Ihnen im nächsten Video.

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