Aus dem Kurs: Microsoft 365 in der Praxis: Aufgabenmanagement und Selbstorganisation
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Aufgaben bearbeiten und Informationen ergänzen
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Aufgaben bearbeiten und Informationen ergänzen
Im zweiten Schritt konkretisieren wir die Aufgaben. Mit dem Klick auf die jeweilige Aufgabenkachel sehen wir die Möglichkeiten, die uns zur Verfügung stehen, um die Aufgaben im Team gemeinsam abzuarbeiten und für mehr Transparenz zu sorgen. Die Zuweisung kann an eine oder mehrere Personen erfolgen. Diese werden dann auch über die Zuweisung benachrichtigt, was natürlich praktisch ist, wenn eine Person z.B. nicht im Projektmeeting mit dabei ist. Fügen Sie den Status hinzu, sodass jeder weiß, ob sich die Aufgabe bereits in Arbeit befindet oder gar erledigt ist. Priorität ist vor allem dann notwendig, wenn es sich um Aufgaben handelt, die dringlich oder wichtig sind, einfach um den Projektfortschritt nicht zu gefährden. Nach solchen Merkmalen kann auch gefiltert werden, später dazu mehr. Nicht nur ein gesamtes Projekt hat in der Regel ein Start- und Enddatum, auch einer einzelnen Aufgabe kann ein Start- und Fälligkeitsdatum verliehen werden, was natürlich dann auch für die einzelne Person…
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