Aus dem Kurs: Microsoft 365 Grundkurs für Administrator:innen und IT-Pros

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Was sind Gastbenutzer?

Was sind Gastbenutzer?

Gastbenutzer in Microsoft 365-Tenants ermöglichen es Unternehmen, Personen außerhalb ihrer Organisation Zugang zu bestimmten und Ressourcen und Collaboration-Werkzeugen, wie z.B. Microsoft Teams, zu gewähren, ohne ihnen aber die vollen Userrechte zu erteilen. Diese Funktion ist besonders nützlich für die Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten oder Freiberuflern, die an gemeinsamen Projekten mit Ihnen arbeiten müssen. Ein Administrator oder eine Administratorin des einladenden Tenants kann einen Gast-User einladen. Dies ist zum einen über das Microsoft 365 Admin Center möglich oder direkt in Anwendungen, wie Microsoft Teams. Dabei wird eine Einladung an die E-Mail-Adresse des zukünftigen Gast-Users gesendet. Der Gast erhält diese E-Mail-Adresse, indem sich ein Einladungslink befindet. Durch das Klicken auf diesen Link akzeptiert der Gast die Einladung. Abhängig von den Einstellungen Ihres Tenants kann es erforderlich sein, dass der Gast-User bestimmte Bedingungen akzeptieren…

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