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Was sind Aufbewahrungsrichtlinien?

Was sind Aufbewahrungsrichtlinien? – Tutorial zu Microsoft 365

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Was sind Aufbewahrungsrichtlinien?

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Aufbewahrungsrichtlinien sind in Microsoft 365 Regeln, die Sie konfigurieren können, um zu steuern, wie lange Ihre Organisation Inhalte wie E-Mails, Dokumente, Chats und andere Daten aufbewahrt oder wann sie gelöscht werden sollen. Diese Richtlinien helfen dabei, wichtige Informationen zu schützen und gleichzeitig sicherzustellen, dass veraltete oder unnötige Daten entfernt werden, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und das Datenmanagement zu optimieren. Hier nun die Hauptfunktionen von Aufbewahrungsrichtlinien. Sie können festlegen, dass bestimmte Arten von Inhalten für einen definierten Zeitraum aufbewahrt werden, unabhängig davon, ob sie während dieser Zeit von Anwender:innen gelöscht werden oder nicht. Dies ist besonders wichtig für die Einhaltung gesetzlicher oder branchenspezifischer Vorgaben zur Datenaufbewahrung. Nach Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist können Richtlinien auch so konfiguriert werden, dass Daten automatisch gelöscht werden, was dabei hilft…

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