Aus dem Kurs: Microsoft 365 Grundkurs für Administrator:innen und IT-Pros

Was ist Microsoft 365? – Tutorial zu Microsoft 365

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Was ist Microsoft 365?

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In diesem Video werfen wir einen Blick auf Microsoft 365 und beantworten die Frage: Was ist Microsoft 365 eigentlich? Microsoft 365 ist eine cloudbasierte Lösung, die es Benutzer:innen ermöglicht, über das Intranet auf verschiedene Anwendungen und Dienste zuzugreifen. Das bedeutet, dass Daten und Programme nicht lokal auf einem einzelnen Gerät gespeichert sind, sondern auf den Servern von Microsoft in der Cloud. Microsoft 365 ist aber kein eigenständiges, einzelnes Produkt, sondern eine Zusammenstellung verschiedener Produkte aus dem Hause Microsoft. Ziel von Microsoft 365 ist es zum einen, alle Software bereitzustellen, die ein moderner Arbeitsplatz heute benötigt, und zum anderen, die Lösungen bereitzustellen, die Unternehmen für die Verwaltung und Absicherung dieser Arbeitsplätze benötigt. Mit Microsoft 365 haben Sie bspw. die Möglichkeit, Ihre Active Directory-Umgebung in die Cloud zu migrieren und so die Verwaltung von Benutzern und Benutzer:innen und Geräten zu vereinfachen. Das nennt sich dann Entra ID. Oder Sie können Ihre Dateiserver durch SharePoint Online und OneDrive ersetzen und so die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Daten verbessern. Oder Ihr Mail-Server wird durch Exchange Online abgelöst, um so die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihrer E-Mail-Kommunikation zu erhöhen. Mit Microsoft 365 ist es also möglich, komplett ohne eigene Server zu arbeiten und die gesamte IT-Infrastruktur in die Cloud zu verlagern. Dies kann Unternehmen erhebliche Vorteile in Bezug auf Kosten, Flexibilität und Sicherheit bieten. Und damit wir im Verlauf dieses Kurses auch die gleiche Sprache sprechen, habe ich hier die wichtigsten Vokabeln für Sie vorbereitet. Was Microsoft 365 ist, habe ich gerade schon erklärt. Aber darüber hinaus gibt es noch ein paar weitere Worte, die ich gerne erklären möchte. Starten wir mit dem Tenant. Ein Tenant ist die Instanz von Microsoft 365, die einem Unternehmen oder einer Organisation gehört und in der alle Dienste und Daten gehostet werden. In einem Tenant können mehrere Benutzerkonten oder Domänen verwaltet werden. Microsoft 365 Services: Services sind die cloudbasierten Dienste und Anwendungen, die bei Zusammenarbeit, Kommunikation und Datenverwaltung unterstützen. Das sind z.B. Exchange Online oder SharePoint Online. Unter Admin Center verstehen wir einen dedizierten, zukunftsbeschränkten Bereich, der Administrator:innen die Konfiguration, Überwachung und Verwaltung von z.B. Microsoft 365 Services und/oder Nutzerkonten ermöglicht. Ein Abonnement ist das, was früher Lizenzen waren, die Berechtigung zur Nutzung von Microsoft 365 Services. Das kann ein einzelner Service sein, das kann aber auch eine Sammlung von Services sein. Ein Abonnement ist also ein Vertrag über die Nutzung von Microsoft 365 für einen bestimmten Zeitraum. Abonnements können in der Regel monatlich oder jährlich abgeschlossen werden. Und unsere letzte Vokabel zum Einstieg in diesen Kurs sind User. Ein User ist eine Person oder eine Entität, die auf ein System, eine Softwareanwendung oder einen Online-Dienst wie die Microsoft 365 Services zugreift und diese verwendet. Ein User ist aber nicht unbedingt ein Mensch, es kann sich also auch z.B. um einen Service-Account handeln.

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