Aus dem Kurs: Microsoft 365 Grundkurs für Administrator:innen und IT-Pros

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Was ist Data Loss Prevention (DLP)?

Was ist Data Loss Prevention (DLP)?

Data Loss Prevention, oder kurz DLP, in Microsoft 365, ist ein Tool, das Organisationen dabei hilft, den unbeabsichtigten Verlust oder die Weitergabe von sensiblen Informationen zu verhindern. Es ermöglicht die Erkennung, Überwachung und automatische Schutzmaßnahmen für vertrauliche Daten innerhalb von Microsoft 365, einschließlich E-Mails und Teams-Chats. Betrachten wir nun noch einmal die Kernfunktion von Data Lost Prevention in Microsoft 365. DLP kann anhand von Definitionen wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern oder benutzerdefinierter Labels sensible Daten in Ihren Inhalten erkennen. Administrator:innen können DLP-Richtlinien mit spezifischen Regeln erstellen, die festlegen, wie mit erkannten sensiblen Informationen umgegangen werden soll. Wenn DLP eine potenzielle Datenverletzung erkennt, kann es automatisch Maßnahmen ergreifen, um die Daten zu schützen, z.B. das Verhindern der Weiterleitung oder das Verschlüsseln von E-Mails.

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