Aus dem Kurs: Microsoft 365 Grundkurs für Administrator:innen und IT-Pros

Überblick über das Microsoft 365 Admin Center – Tutorial zu Microsoft 365

Aus dem Kurs: Microsoft 365 Grundkurs für Administrator:innen und IT-Pros

Gratismonat starten Für Ihr Team erwerben

Überblick über das Microsoft 365 Admin Center

“

Nun wollen wir uns das zentrale Microsoft 365 Admin Center einmal ansehen. Dazu gibt es zwei Wege, wie man dorthin gelangen kann. Zum einen können wir über office.com uns einloggen und dann hier auf das Admin-Symbol klicken und zum Admin Center wechseln. Alternativ können wir auch admin.microsoft.com eingeben und direkt hier in das Microsoft 365 Admin Center gelangen. Schauen wir uns hier einmal um. Als Allererstes landen wir in der sog. Dashboard-Ansicht. Hier haben wir oben alle wichtige Funktionen, die wir auf einen Klick erreichen wollen, nämlich das Dashboard bzw. die Einstellung zur Gesundheit unseres Tenant, also den Health-Einstellungen aller Services. Wir können Benutzer von hieraus direkt anlegen oder wir können Kennwörter zurücksetzen und unsere Rechnung anzeigen. Außerdem haben wir hier ein paar Kacheln, die uns helfen, direkt an die richtigen Stellen in unserem Admin Center zu gelangen. Die Darstellung unseres Dashboards können wir aber auch anpassen, indem wir entweder hier auf die einzelnen Kacheln klicken und diese entfernen oder hier oben rechts in der Ecke auf "Dashboard anpassen" klicken und uns dann entscheiden, welche Kacheln wir hinzufügen wollen. Eine Alternative zu der Dashboard-Ansicht ist die wie gerade schon genannte Gesundheits-Ansicht. Diese Ansicht gibt uns Auskunft darüber, wie es gerade, um unsere Apps und Services, also um unsere Dienste, bestellt ist. In diesem Fall sehen wir hier, dass es einen Fehler beim Laden von Daten gab. Das liegt daran, dass wir gerade erst unseren Tenant erstellt haben und so hier noch keine Daten für unseren Tenant vorliegen. Allerdings liegen sofort für uns die allgemeinen Informationen zu den Diensten vor. In diesem Fall gibt es gerade einen bekannten Vorfall von Exchange Online. Wenn wir dort hinauf klicken, dann sehen wir genau: Was ist gerade das Problem und welche Schritte unternimmt Microsoft gerade, um diese Probleme zu lösen? Als Nächstes schauen wir uns die linke Seite an. Diese ist erst einmal reduziert auf alles, was wir selbst angepinnt haben, bzw. was jetzt im Standard angepinnt ist. Wenn wir hier auf "Alle anzeigen" klicken, dann öffnen sich alle Felder und wir können mit dieser Pinnadel entscheiden, was davon für uns entscheidend ist, und dieses festhälften. Fangen wir einmal oben an. Als Allererstes können wir unsere aktiven Benutzer einsehen. Dazu klicken wir auf "Aktive Benutzer" und sehen, dass es in unserem Tenant jetzt gerade zwei Benutzer gibt, diese beiden hier. Einer davon ist mit einer Lizenz ausgestattet. Wir können auch direkt hierüber neue Benutzer hinzufügen. Wie wir das aber genau machen, werden wir in einem späteren Video betrachten. Der nächste Punkt sind unsere Gastbenutzer. Hier sehen wir, dass unser Tenant bereits einen Gast-User hat. Dieser ist hier angelegt worden. Im Punkt "Gelöschte Benutzer" sehen wir eben genau das: Nutzer, die einmal angelegt waren und danach wieder gelöscht wurden. Im nächsten Bereich sehen wir unsere Gruppen. Hier gibt es bisher drei Gruppen, die angelegt wurden. Alle diese Gruppen werden automatisiert bei der Tenant-Erstellung für Sie mit angelegt. Im Laufe der Zeit und der Nutzung Ihres Tenants kommen hier aber natürlich weitere Gruppen hinzu. Unter "Gelöschte Gruppen" sehen wir genau das. Sollte es Gruppen geben, die Sie gelöscht haben, werden diese hier angezeigt, und zwar für 30 Tage, danach sind sie final gelöscht. Der Bereich Rollen gibt Ihnen die Möglichkeit, einmal zu überprüfen, welche Rollen innerhalb Ihres Tenants bereits vergeben sind und wer diese Rollen innehat. Wir klicken jetzt hier an dieser Stelle einmal auf "Globaler Administrator" und sehen, dass diese Rolle einmal zugewiesen worden ist. Wenn wir auf Zugewiesen klicken, dann sehen wir auch, wem diese Rolle zugewiesen wurde, bzw. welchem User. Wir schließen diesen Bereich und öffnen den Bereich Ressourcen. Hier ist es so: Im Bereich der Ressourcen sehen wir alle Räume und Geräte, die wir in unserem Tenant angelegt haben, aber auch die Websites, die im SharePoint Online für uns angelegt wurden. Das sind automatisch in dem Moment, wo wir einen Tenant erstellen, drei Stück. Auch die Anzahl dieser Webseiten wird natürlich wachsen mit der Nutzung Ihres Tenants. Im Abrechnungs-Bereich haben Sie vor allem eine wichtige Information für sich, nämlich die vorhandenen Lizenzen. Und Sie erkennen hier nicht nur, welche Lizenzen generell vorhanden sind in Ihrem Tenant, sondern auch, in welcher Anzahl sie vorhanden sind und wie viele dieser Lizenzen bereits zugewiesen wurden. D.h., in diesem Fall wurde eine Lizenz zugewiesen von maximal 25 Lizenzen. Wir haben also noch 24 Lizenzen zur Verfügung. Nun klicken wir auf den Support-Bereich und hier auf "Hilfe und Support". Wenn wir ein Support-Ticket bei Microsoft eröffnen wollen, müssen wir an dieser Stelle erst einmal danach suchen. Ich suche jetzt einfach mal nach dem Wort Test. Danach erhalten wir einen Vorschlag, was Microsoft uns dazu anzeigen kann, und wir haben hier oben einen neuen Reiter, dass wir den Support auch direkt kontaktieren können, und zwar entweder telefonisch oder via E-Mail. Danach werden unsere Support-Anfragen und das "Serviceanfragen anzeigen" hier zentral dargestellt, und auch der Status wird dokumentiert. Im Bereich der Einstellungen ist vor allem ein wichtiger Bereich: die Einstellungen der gesamten Organisation. Hier können wir also grundlegende Konfigurationen an einzelnen Diensten vornehmen. Wir können aber auch unser Organisationsprofil, also unsere grundlegenden Einstellungen, z.B. über unseren Standort, verändern und anpassen. Im Bereich Setup bekommen Sie Hinweise, wie Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung grundlegend einrichten können, wenn Sie dies das erste Mal tun. Und nun noch ein letzter Bereich, den ich gerne Ihnen vorstellen möchte: Das ist das Nachrichtencenter an dieser Stelle. Im Nachrichtencenter erhalten Sie immer die Informationen über die geplanten Änderungen von Microsoft 365, die Ihren Tenant betreffen. Noch ein letzter Blick auf die Admin Center. Hier in diesem Bereich sind alle Admin Center hinterlegt, die am meisten genutzt werden. Wir können aber auch hier über den Button "Alle Admin Center" uns wirklich alle Admin Center in unserem gesamten Microsoft 365-Tenant anzeigen lassen.

Inhalt