Gruppen erstellen – Tutorial zu LinkedIn Learning

Ihr Unternehmen besteht bestimmt aus verschiedenen Abteilungen oder Standorten und Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen verfügen über unterschiedliches Expertenwissen. Und trotzdem jeder Person die passenden Inhalte vorzuschlagen, können Sie als LinkedIn Learning- Administrator oder -Administratorin mit Gruppen arbeiten. Ich zeige Ihnen in diesem Video, wie Sie neue Gruppen erstellen und diese auch verwalten können. Hierzu gehen wir wieder von der LinkedIn Learning-Admin-Startseite auf den Bereich Personen. Und hier sehen wir auch schon den Reiter Gruppen. In meinem Demo-Account haben wir bereits einige Gruppen erstellt sowie auch untergeordnete Gruppen. Man kann also auf LinkedIn Learning Übergruppen erstellen und untergeordnete Gruppen. Ein Beispiel hierfür: Wenn man eine Gruppe erstellt für den Bereich IT, dann kann man diese noch einmal aufgliedern in einzelne Standorte. Ich kann dann sagen: Okay, die übergeordnete Gruppe heißt IT und ich möchte dann aber auch IT für Österreich, für Deutschland usw. anlegen. Das kann man jederzeit mit den untergeordneten Gruppen machen. Gruppen haben zwei große Vorteile. Erstens kann ich mit den Gruppen jederzeit Berichte auswerten. Also, ich kann mir ansehen, wie performt IT bspw. im Vergleich zu HR. Ich kann aber auch ganz spezielle Inhalte zu den einzelnen Gruppen empfehlen oder zuweisen. Jeder Bereich verfügt natürlich über anderes Wissen bzw. braucht verschiedenste Themengebiete, und über diese Gruppen habe ich die Möglichkeit, den Personen wirklich speziellen Inhalt zuzuweisen oder zu empfehlen. Noch ein Grund für Gruppen ist vor allem, dass man sich Hilfe holen kann. Ich kann dann zu den einzelnen Gruppen oder auch Untergruppen, jederzeit einzelne Subadministratoren oder -administratorinnen hinzufügen. Das hat den großen Vorteil, dass die Person dann wirklich speziellen Inhalt direkt an die Personen zuweisen oder empfehlen kann. Also, als Subadministrator:innen eignen sich vor allem Learning Champions oder vielleicht auch Führungskräfte oder Personen, die innerhalb ihres Teams diese speziellen Inhalte empfehlen oder zuweisen können. Wie erstellt man jetzt so eine Gruppe? Das ist eigentlich ganz einfach. Ich klicke einfach auf "Neue Gruppe erstellen", gebe einen Gruppennamen ein, nehmen wir z.B. "IT Graz", und ich kann hier auch sofort Mitglieder hinzufügen. Ich suche jetzt mich selbst und da ich schon im System bin, kann ich mich auch finden. Bedeutet, ich kann nur Mitglieder hinzufügen, die bereits auf LinkedIn Learning eingeladen oder aktiv sind. Ich füge mich selbst jetzt hinzu und dann gehe ich auf Erstellen. Jetzt habe ich meine Hauptgruppe erstellt, das ist die "IT Graz". Ich kann jetzt zu meiner Hauptgruppe auch Untergruppen erstellen. Funktioniert auf gleiche Weise, ich gehe wieder auf "Neu Gruppe erstellen", gebe als Untergruppe rein "IT_Graz_Beginner", ein Beispiel, und sage jetzt, meine übergeordnete Gruppe ist die "IT Graz"-Gruppe. D.h., ich suche mir die hier, füge die hinzu und auch hier habe ich wieder die Möglichkeit, einzelne Mitglieder hinzuzufügen, und dann gehe ich wieder auf Erstellen. Somit habe ich jetzt meine Hauptgruppe sowie eine untergeordnete Gruppe erstellt. Untergeordnete Gruppen kann man natürlich endlos erstellen. Ich empfehle immer, das Ganze nicht zu sehr aufzusplitten, weil ansonsten hat man ganz viele Gruppen und man verliert sich ganz leicht. Sinn machen Gruppen vor allem dann, wenn man ungefähr zehn Mitglieder in einer Gruppe hat oder wenn man wirklich Berichte zu den einzelnen Gruppen auch auswerten kann oder möchte. Wichtig zu wissen, einen Bericht kann man erst auswerten, ab dem Zeitpunkt, wann man die Gruppe auch erstellt hat. Bevor wir uns die Gruppe noch einmal im Detail anschauen, haben Sie hier die Möglichkeit, der gesamten Gruppe eine E-Mail zu schreiben. Sie haben die Möglichkeit, hier einzelne Personen oder Mitglieder hinzuzufügen, und über die drei Punkte haben Sie die Möglichkeit, die Gruppen zu verwalten. Ich suche jetzt nach meiner erstellten Gruppe, das ist die "IT Graz", und wenn ich die suche und anklicke, komme ich direkt in die Gruppe. Ich sehe hier dann auch wieder den "Mitglieder verwalten"-Button. Ich kann neue Mitglieder hinzufügen, diese müssen allerdings bereits im System sein. Ich kann User und Userinnen per E-Mail einladen, per CSV, und wenn ich eine lange Liste von Personen in der Gruppe habe, kann ich diese auch per CSV-Datei herunterladen. Auch hier habe ich die Möglichkeit, eine E-Mail an die komplette Gruppe zu senden und hier habe ich die Möglichkeit, natürlich auch die Gruppe zu bearbeiten. Das bedeutet, wenn ich der Gruppe einen anderen Namen geben möchte, kann ich das hier tun und ich kann selbstverständlich die Gruppe löschen. Wichtiger Hinweis: Die Gruppen oder den Gruppennamen sehen nur die Administratoren und Administratorinnen. Die User und Userinnen wissen nicht, ob sie in einer Gruppe und zu welcher Gruppe sie zugeordnet wurden. Wenn man eine Gruppe löscht, ist natürlich nur die Gruppe weg, nicht die User oder die Userinnen. Und Achtung: Wenn man eine Gruppe löscht, dann sind auch die Berichte nicht mehr verfügbar. Man hat dann hier alle Mitglieder, die man einsehen kann sowie auch die Lizenzen, ob die Mitglieder die Lizenzen aktiviert haben oder noch auf dem Status Eingeladen sind, die Moderatoren und Moderatorinnen. Hier sieht man dann alle Admins bzw. Superadministratoren und -administratorinnen, die man zur Gruppe hinzugefügt hat. Und hier kann man die untergeordneten Gruppen einsehen. Und auch hier habe ich die Möglichkeit, eine neue untergeordnete Gruppe hinzuzufügen. Die Gruppeninformation, ich kann immer sehen: Wer hat die Gruppe erstellt? Wann wurde die Gruppe erstellt? Wann zuletzt bearbeitet? Und so weiter. Hier oben gelangt man immer zurück zu den Gruppen und zur kompletten Liste. Noch ein Hinweis: Wenn Sie Single Sign-On als Authentifizierung gewählt haben ist es auch möglich, die Gruppenerstellung über Attribute zu automatisieren. Sollten Sie hier mehr Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren LinkedIn Learning-Ansprechpartner oder Ihrer -Ansprechpartnerin.