Aus dem Kurs: LinkedIn Learning für Administrator:innen

Einladungs-Mails anpassen – Tutorial zu LinkedIn Learning

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Einladungs-Mails anpassen

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Ich zeige Ihnen jetzt, wie Sie diese personalisierte Willkommens-E-Mail erstellen können. Hierzu gehe ich wieder auf Personen, dann erneut auf "Neue User:innen hinzufügen" und "Per E-Mail hinzufügen". Ich navigiere hier zur E-Mail-Einladung und zu "Erstellen Sie eine neue E-Mail-Vorlage". Es öffnet sich wieder ein neues Fenster. Ich kann hier meine eigene Vorlage erstellen, hier auf "Vorlage erstellen" klicken. Einen Namen für die Vorlage wählen, z.B. "Admin Training". Ich kann hier die Sprache wählen. Alle Sprachen unserer Bibliothek sind hier verfügbar, bedeutet, ich kann diese Vorlage auf Deutsch erstellen, aber auch natürlich auf Englisch oder in allen anderen Sprachen, die Sie hier sehen. Dann ist es natürlich auch möglich, eine CSV-Vorlage hochzuladen mit allen Nutzer und Nutzerinnen, die Deutsch sprechen; eine Vorlage zu wählen, die dann Englisch sprechen und so weiter. Bedeutet, ich kann individuell natürlich auch die Einladungs-E-Mail an die Sprache anpassen. Ich wähle hier jetzt Deutsch. Betreff: "Ihr LinkedIn Learning-Konto freischalten", das passt mir. Kopfzeile: "Sie haben über CSM Demo kostenlos Zugriff auf LinkedIn Learning." Passt auch, aber das kann man natürlich, wie gesagt, ändern, zum Beispiel: "Herzlich willkommen in unserem Unternehmenszugang", zum Beispiel. Und Sie können natürlich auch eine eigene Nachricht hinzufügen. Ich kann hier z.B. abändern: "Wir haben mittlerweile mehr als 22.000 Kurse in unserer Bibliothek." Und ich sehe hier natürlich auch immer die Vorlage, bedeutet, ich kann mir anschauen: Okay, wie schaut diese Vorlage jetzt aus? Egal ob Desktop oder Mobil. Wenn ich zufrieden bin, kann ich hier wieder auf Speichern gehen. Eine persönliche Vorlage hat vor allem den Vorteil, dass ich, wenn ich meine Nutzer und Nutzerinnen einlade, eine persönliche Note hinzufügen kann, um die Lizenz zu aktivieren. Man kann z.B. auch einbauen, dass der Aktivierungslink in der E-Mail immer nur einen gewissen Zeitraum gültig ist, also auf LinkedIn Learning 30 Tage z.B., sodass die Nutzer und Nutzerinnen die Lizenz vielleicht gleich aktivieren und dann steigt natürlich auch die Aktivierungsrate. Wenn ich meine Vorlage jetzt erstellt habe, dann kann ich wieder zurücknavigieren auf meine Nutzerverwaltung und ich kann hier bereits meine persönliche Einladung wählen. Ich kann hier z.B. jetzt mein Admin Training, meine Vorlage, wählen und sehe hier noch einmal die Vorschau, klicke hier auf Bestätigen, und dieses Willkommens-E-Mail wird dann an die Nutzer und Nutzerinnen direkt gesandt.

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