Im Dokument navigieren – Tutorial zu InDesign

Schauen wir uns nun einmal gemeinsam an, wie man innerhalb von Adobe InDesign navigieren kann. Und zwar natürlich hier auf der rechten Seite, dort haben Sie hier diese Scrollbalken und natürlich auch hier unten, dort haben wir den horizontalen Scrollbalken. Ich persönlich benutze diese Scrollbalken im Alltag so gut wie nie. Man kann auch das Rädchen benutzen, zumindest für das Scrollen von oben nach unten, aber auch das benutze ich persönlich so gut wie nie. Stattdessen benutze ich im Alltag viel häufiger das Handwerkzeug. Hier auf der linken Seite in der Werkzeugleiste, dort habe ich das Handwerkzeug und wenn ich das einmal auswähle und jetzt hier auf mein Dokument gehe, dann sehen Sie, habe ich jetzt hier die Hand und wenn ich jetzt die Maustaste drücke und halte, dann kann ich hier mein Dokument bewegen und mich jetzt hier entsprechend durch das Dokument hindurch bewegen. Möglicherweise werden Sie jetzt sagen: ja, das ist aber nicht wirklich viel schneller, weil ich muss ja jetzt mit dem Mauszeiger jedes Mal hier zur Werkzeugleiste gehen, muss das Handwerkzeug auswählen und wenn ich damit fertig bin, dann muss ich wieder zu meinem anderen Werkzeug zurückwechseln." Und damit haben Sie auch absolut recht, wenn man das Handwerkzeug hier über die Werkzeugleiste benutzt, dann ist das nicht besonders effektiv. Aber schauen wir uns mal folgenden Trick an. Ich habe jetzt hier oben das Auswahlwerkzeug benutzt. Ich habe hier das Auswahlwerkzeug ausgewählt. Und jetzt drücke und halte ich auf meiner Tastatur einfach nur die Leerzeichentaste. Und dadurch wird mein Mauszeiger temporär zum Handwerkzeug. Sobald ich die Leerzeichentaste wieder loslasse, sehen Sie, habe ich wieder das ganz normale Auswahlwerkzeug. Und das ist schon der Trick. Sie drücken und halten einfach die Leerzeichentaste und dann können Sie sich bei gedrückter Maustaste hier durch das Dokument hindurch bewegen. Und wenn Sie die Maustaste dann wieder loslassen, lassen Sie auch die Leerzeichentaste wieder los und Sie sind dann wieder bei Ihrem Werkzeug, das sie vorher ausgewählt hatten. Das geht immer mit einer einzigen Einschränkung, wenn Sie sich hier innerhalb eines Textes befinden und Sie sehen ein Cursor und Sie drücken jetzt die Leerzeichen-Taste, dann geben Sie natürlich ein Leerzeichen ein. Das ist wirklich der einzige Punkt, wo das so einfach nicht funktioniert. Aber auch da, man kann ja einfach die Escape-Taste drücken, dann ist man wieder außerhalb des Textrahmens. Man drückt wieder die Leerzeichen-Taste. und dann kann man hier mit gedrückter Maustaste das Objekt jetzt hier verschieben. Nicht selten möchte man sich auch mal in das Dokument hineinzoomen. Dafür haben wir hier auf der linken Seite das Zoom-Werkzeug. Wenn ich hier einmal draufklicke, dann bekomme ich hier einen Mauszeiger und der Mauszeiger hat ein Plus in seiner Lupe drin. Und damit kann ich mich jetzt hier in das Dokument hineinzoomen und immer an die Stelle, an die ich klicke, das wird dann der neue Mittelpunkt meines Dokumentes. Und jetzt bin ich hier sehr, sehr weit in das Dokument hineingezoomt und jetzt kann ich z.B. sehr, sehr gut erkennen, dass hier bei dieser Schriftart der i-Punkt ein Kreis ist und nicht wie bei manch einer anderen Schriftart vielleicht ein Rechteck bzw. ein Quadrat ist. Jetzt bin ich hier in dieses Dokument hineingezoomt. Jetzt will ich ja auch wieder rauszoomen. Na ja, das kann ich natürlich machen, indem ich jetzt hier unten bei der Zoomstufe einfach eine andere Zoomstufe auswähle, sagen wir mal 100 %. Und jetzt kann ich mich hier wieder mit meiner Pluslupe in das Dokument hineinzoomen. Geht auch das einfacher, indem ich nicht jedes mal hier das Zoom-Werkzeug auswähle? Ja, auch das geht einfacher. Dazu wechsle ich wieder zurück zum Auswahlwerkzeug und ich drücke und halte die Leerzeichentaste auf meiner Tastatur. Jetzt, ich sitze an einem Mac, drücke und halte ich zusätzlich noch die Command-Taste. Wenn Sie an einem Windows-PC sitzen, dann müssen Sie die Leerzeichen-Taste drücken und halten und zusätzlich auch noch die Steuerungstaste drücken und halten. Sie müssen also jetzt zwei Tasten drücken und halten. Und jetzt bekomme ich hier eine Pluslupe, ohne dass ich das Werkzeug gewechselt habe. Jetzt kann ich mich hier sehr, sehr weit hineinzoomen, so dass ich jetzt hier wirklich nur noch weiß sehe. Ich will mich jetzt wieder herauszoomen. Gibt es auch jetzt noch einen kleinen Trick? Ja, den gibt es. Jetzt müssen Sie allerdings drei Tasten drücken und halten. Sie müssen zusätzlich noch die Alt-Taste bzw. die Optionen-Taste auf Ihrer Tastatur drücken und halten. Auf meinem System halte ich jetzt also die Leerzeichentaste, die Command- bzw. die Steuerungstaste und die Alt-Taste und damit kann ich mich jetzt hier wieder aus dem Dokument herauszoomen. Ich kann mich durch Drücken der Leerzeichentaste jetzt hier wirklich sehr, sehr leicht mit dem Handwerkzeug in meinem Dokument bewegen. Die Mac-Benutzer müssen an einer Stelle bitte aufpassen. Es macht einen Unterschied, ob Sie die Leerzeichentaste drücken und halten und dann die Command-Taste drücken und halten, dann bekomme ich nämlich hier eine Pluslupe, oder ob ich zuerst die Command-Taste drücke und halte und dann die Leerzeichen-Taste drücke, dann bekomme ich nämlich hier die Spotlight-Suche. Unter Windows gibt es dieses Problem nicht, aber die Mac-Benutzer müssen es sich wirklich angewöhnen, zuerst die Leerzeichentaste zu drücken und zu halten und erst dann die Command-Taste zu drücken und zu halten, weil sie sonst Spotlight aufrufen. Ein weiterer Hinweis sei hier an dieser Stelle noch gemacht. Hier oben über Ansicht und den Punkt "Seite in Fenster einpassen", dafür gibt es auch eine Tastenkombination, nämlich Cmd+0 bzw. unter Windows Strg+0 und damit wird das Ganze, egal was sie hier vorher für eine Prozentzahl eingestellt hatten, automatisch wieder eingestellt. Mein Tipp an Sie ist: Nehmen Sie sich jetzt wirklich einmal fünf Minuten Zeit und probieren Sie das aus. Überlegen Sie sich, wie Sie die Tasten mit Ihren Fingerchen am besten gedrückt und gehalten bekommen und glauben Sie mir, die fünf Minuten, die Sie jetzt hier investieren, die werden sich langfristig unglaublich lohnen, weil Sie sind damit deutlich schneller, als wenn Sie das alles auf eine andere Art und Weise machen. Noch ein kleiner Hinweis dazu. Die gezeigten Techniken funktionieren nicht nur in Adobe InDesign, sondern in vielen anderen Adobe-Applikationen auch, unter anderem in Photoshop und Illustrator. Also das, was sie jetzt hier gelernt haben, können sie auch in den anderen Applikationen zeitsparend, gewinnbringend einsetzen.