Aus dem Kurs: Finanzwissen für Gründer:innen, Selbstständige und Kleinunternehmer:innen

Vor- und Nachkalkulation von Aufträgen zur Selbstüberwachung

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Vor- und Nachkalkulation von Aufträgen zur Selbstüberwachung

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Neben einer Preiskalkulation innerhalb der Kostenrechnung, die meistens vor dem eigentlichen Kundenauftrag vorgenommen wird und damit eine Vorkalkulation bildet, sollten Sie nach der erfolgreichen Durchführung eine Nachkalkulation vornehmen. Mit der Nachkalkulation überprüfen Sie Ihre Vorkalkulation anhand der tatsächlich entstandenen Kosten. Sie können damit sehen, wie realistisch Ihre Preiskalkulation war und ob Sie eventuell Kostenansätze verändern und anpassen müssen. Damit Vor- und Nachkalkulation vergleichbar sind, sollte bei beiden jedoch immer das gleiche Kalkulationsverfahren angewandt werden. Besonders sinnvoll ist eine Nachkalkulation, wenn Sie unterschiedliche Kundenaufträge haben, also jeder Auftrag ein wenig anders ist und Sie für jeden Auftrag eine neue Preiskalkulation machen müssen. Dies ist oftmals im Handwerk der Fall, wenn beispielsweise in Privathäusern und Wohnungen handwerkliche Arbeiten anfallen. Da hier die Preiskalkulation wenig standardisierbar ist, bestehen auch viele Fehlerquellen, die durch eine Nachkalkulation erkannt und behoben werden können. Damit Sie dabei aber nicht zu viel Zeit aufwenden müssen, sollten Sie Grenzwerte für Abweichungen zwischen Vor- und Nachkalkulation definieren, ab denen Sie nach Verbesserungen suchen. Wenn Ihr Produkt beispielsweise einen hohen Verkaufspreis hat, kann dieser Grenzwert bereits bei einem Prozent liegen. Bei einem geringen Preis des Einzelproduktes sind vielleicht erst Abweichungen ab 10 Prozent für Sie relevant. Auch wenn bei Ihnen standardisierte Produkte verkauft werden, wie es beispielsweise bei einem Bäcker oder bei einer Fleischerei der Fall ist, sollten Sie in regelmäßigen Abständen, vielleicht einmal je Quartal, eine Nachkalkulation vornehmen. Es können sich Grundlagen Ihrer Kostenrechnung, beispielsweise durch andere Lohnkosten, andere Einkaufspreise für Material oder steigende Energiekosten, ändern. Dann muss die Kalkulation geprüft und angepasst werden. Nachdem Sie nun einiges über die Kostenrechnung und Preiskalkulation erfahren haben, empfehle ich Ihnen zum Abschluss die Bearbeitung von Arbeitsblatt 4.

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