Aus dem Kurs: Finanzwissen für Gründer:innen, Selbstständige und Kleinunternehmer:innen

Durch Forderungsmanagement Einnahmen sichern

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Durch Forderungsmanagement Einnahmen sichern

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Neben einer Liquiditätsplanung ist zur Sicherstellung der Liquidität Ihres Unternehmens oftmals auch ein Forderungsmanagement hilfreich. Dieses hat zur Aufgabe rechtzeitige und vollständige Einzahlungen aus Ihren Kundenaufträgen zu überwachen. Eine Forderung entsteht, wenn Sie gegen Rechnung eine Leistung für Ihre Kunden erbringen. Solange die Rechnung durch den Kunden noch nicht beglichen ist, haben Sie eine Forderung gegen ihn. Ziel des Forderungsmanagments ist es ganz oder teilweise Ausfälle von Forderungen zu vermeiden und jederzeit die notwendige Liquidität aus Kundenaufträgen zu generieren. Dazu müssen Regelungen gegenüber den Kunden, beispielsweise hinsichtlich von Zahlungszielen oder dem Umgang mit überfälligen Forderungen um sogenannten Mahnwesen getroffen werden. Auch in kleinen Unternehmen ist ein Forderungsmanagement wichtig. Es sollten nicht zu lange Zahlungsziele von maximal 14 Tagen festgelegt werden, damit Vorauszahlungen für Aufträge auch schnell wieder als liquide Mittel zurückgelangen. Eventuell sollte über die Gewährung von Skonto nachgedacht werden, um Kunden zu möglichst frühzeitigen Zahlungen zu motivieren. Eine weitere Möglichkeit die Liquidität teilweise sicherzustellen, wäre auch die Forderung von Anzahlungen durch den Kunden. Innerhalb des Mahnwesens ist es im ersten Schritt wichtig, dass Sie alle offenen Zahlungen registrieren und regelmäßig auflisten. Sie sollten außerdem festlegen, wann Sie Zahlungserinnerungen, sowie die erste, zweite und dritte Mahnung erstellen, und welche Mahngebühren Sie fordern. Zudem müssen Sie sich klar werden, wie Sie beim Verstreichen der dritten Mahnfrist vorgehen. Sie können dann beispielsweise ein Inkasso-Unternehmen einschalten. Zum Forderungsmanagement gehört auch, dass Sie bei Großaufträgen und bei neuen Kunden ab gewissen Auftragsumfängen eine Bonitätsprüfung verlangen, oder selbst vornehmen. Nachdem Sie sich nun ausführlich mit dem Thema Finanzierung beschäftigt haben, möchte ich Sie einladen die Aufgaben in Arbeitsblatt 1 durchzuarbeiten und so Ihre neu erworbenen Kenntnisse zu vertiefen.

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