Aus dem Kurs: Excel: Listen auswerten, Daten analysieren

Datenschnitte kennenlernen – Tutorial zu Microsoft Excel

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Datenschnitte kennenlernen

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Die Filter sind insbesondere in Textspalten nett, aber verbesserungsfähig, und zwar vor allem optisch. Ich brauche jetzt dafür ein klein wenig Platz, das heißt, ich werde mir hier zwei Zeilen hinzufügen oberhalb, von denen ich die erste Zeile sehr viel höher mache. Die zweite ist nur als Abstand und dann muss ich wieder in die Layouttabelle selber hineinklicken. Denn das, was ich jetzt brauche, der Datenschnitt, ist nur hier in diesem Register zu finden. Der Datenschnitt ist an diese Layouttabelle gebunden und von daher muss ich aus der Layouttabelle starten. Der Datenschnitt ist eigentlich erstmal eine Liste mehrerer Datenschnitte. Das sind alles die Spaltenüberschriften und ich sage jetzt, welche ich brauche, sagen wir Bundesland, Geschlecht und Jahrgang. Nach dem Okay kriege ich drei dieser frei fliegenden Objekte, und die kann ich jetzt am besten oberhalb der passenden Spalte einfügen. Hier geht das, weil die Spalte relativ breit ist. Also hier werde ich das mal oberhalb einfügen. Und wenn Sie es ganz genau haben wollen, dann mit gedrückter Alt-Taste bzw. auf dem Mac mit der Options-Taste, sodass es wirklich hier einrastet. Sie merken das dann, dass es wirklich auf der Zellgrenze einrastet, dann sind die einfach besser ausgerichtet. Das geht beim Geschlecht schon ein bisschen schlechter. Ich schiebe das mal hier oben hin und lasse das mit Alt-Taste bzw. Options-Taste einrasten. Aber Sie sehen schon, dann ist oben der eigentliche Text der Überschrift nicht mehr zu sehen. Und beim Jahrgang ist es endgültig sehr eng, also muss ich mal gucken, wo ich das da noch sinnvoll unterbringe. Vielleicht lasse ich das einfach über beide Spalten hinweggehen, die brauche ich nicht mehr. Im Grunde sehen Sie jetzt hier die gleichen Filter, die Sie da unten auch sehen würden. Aber der Unterschied ist, die sind immer offen. Ich kann also hier hingehen und auf Baden-Württemberg klicken. Dann gibt es eine zweite Neuigkeit gegenüber den normalen Filtern. Diese anderen Datenlisten sagen mir jetzt, Sie haben das hier an dem Divers gesehen, der wird grau, weil es in Baden-Württemberg keinen davon gibt. Und auch bei den Jahrgängen sind jetzt einige, da unten sehen Sie, ist es grau geworden, weil sie nicht vorkommen. Wenn ich jetzt auf männlich einschränke, wird sich diese Liste noch weiter reduzieren. Nur noch die fetten bzw. die nicht grauen Elemente sind sinnvoll auswählbar. Ich kann ein anderes Element wählen, aber dann ist diese Filterkombination sinnlos, dann bleibt einfach niemand mehr übrig. Ich kann jetzt entweder einen anderen wählen oder direkt den gesamten Filter für diesen Datenschnitt aufheben. Das ist insbesondere dann arbeitssparend, wenn hier viele ausgewählt sind. Denn auch hier kann ich nicht nur Baden-Württemberg, sondern zusätzlich mit gedrückter Steuerungs-Taste bzw. entsprechend auf dem Mac mit Command-Taste mehrere auswählen. Das ist jetzt eine entweder/oder Auswahl. Ich sehe also Baden-Württemberg oder Bayern. Selbst wenn man sprachlich immer ein Und benutzt, im logischen Sinne ist es ein Oder. Sie sehen es auch hier an den Ergebnissen. Ich könnte jetzt also mehrere Jahrgänge auswählen. Ich hebe mal diesen Filter auf, sonst sehe ich sehr schnell nichts. Also diesen hier oder diesen oder diesen, immer mit gedrückter Taste. Und wenn ich loslasse, sehe ich Moment, kommen die zufällig alle aus Bayern. Sehe ich aber grundsätzlich, dass hier mehrere Werte möglich sind. Und jetzt kann ich auch hier wieder die Filter aufheben. Diese Oder-Auswahl, also Mehrfachauswahl von Werten, musste ich im Moment mit der Hilfstaste machen. Ich kann auch direkt hier umschalten. Dann sind jetzt ein Klick, zwei Klick, drei Klick Werte entweder enthalten oder wieder ausgeblendet, sodass also an der Stelle das Klicken mit der extra gedrückten Taste überflüssig ist. Das ist Geschmackssache. Für mich geht es mit der Taste genauso gut und dann leuchtet hier entsprechend dieses Symbol. Ich lasse das häufig aus und nutze einfach nur die Tasten. Also die Datenschnitte sind eine Möglichkeit, den Filter hier erstens schöner, größer, sichtbarer zu präsentieren und vor allem leichter zu benutzen, weil sofort zu sehen ist, welche Werte mit dieser ersten Auswahl oder einer zweiten Auswahl in einem dritten Datenschnitt gar nicht mehr sinnvoll sind.

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