Aus dem Kurs: Excel Grundkurs (Microsoft 365)

Mit Formatierungen arbeiten

Aus dem Kurs: Excel Grundkurs (Microsoft 365)

Gratismonat starten Für Ihr Team erwerben

Mit Formatierungen arbeiten

“

Die Tabelle ist inhaltlich fertig, jedenfalls fast, aber sie soll schöner werden. Damit sie inhaltlich ganz fertig ist, möchte ich hier noch die fehlenden Summen ergänzen. Hier könnte ich jetzt draufklicken und sie einzeln anfordern, aber wenn ich alle drei markiere, nämlich gedrückt haltend, mitten in der Zelle beginnen bis hier, und dann auf das Sigma klicke, dann werden sofort alle drei Summen gesetzt. Das ist natürlich viel schneller. Schön ist es weiterhin nicht, denn hier kommen, ich sage mal, zufällige Nachkommastellen. Es ist nicht zu sehen, dass es um Euro geht usw., und vor allem möchte ich hier oben einen kleinen Abstand einbauen. Ich klicke also auf die Zeile 2 und kann z.B. per Rechtsklick oder mit Strg+ hier eine Abstandszeile einfügen. Dann ist es so ein klein bisschen übersichtlicher. Wenn ich etwas hervorheben will, dann z.B., indem ich das fett mache. Ich mache das mal für diese Überschriften. Hier gedrückt halten, bis hier ziehen und hier es loslassen. Dann ist dieser Bereich markiert. Und dann kann ich hier z.B. auf Fett klicken oder, wenn Sie wollen, auf Kursiv oder was Sie sonst hier noch finden. Alles, was Sie in dieser direkten Schnellauswahl nicht finden, können Sie hier über diese kleine Extraschaltfläche noch erweitern. Da gibt es z.B. noch hochgestellt, tiefgestellt und Ähnliches. Und hier ist eine bessere, größere Schriftenauswahl. Ich breche hier mal ab, weil ich hier nichts Besonderes brauche. Das geht alles da oben z.B., auch die Schriftfarbe. Dann will ich sie hier bspw. in Blau haben. Und dafür ist der Hintergrund dann nicht so schreiend gelb, sondern ein wenig hellgolden. Die Schriftgröße können Sie hier ändern. Sie sehen, dabei verändert sich zwar die Zeilenhöhe, aber nicht die Spaltenbreite. Sie müssen also bei Bedarf hier per Doppelklick wieder die Spaltenbreiten entsprechend anpassen. Das geht auch für mehrere gleichzeitig. Also hier gedrückt halten, damit ich mehrere Spalten markiert habe. Ich werde sie erst mal falsch machen. Also hier an dieser Trennlinie zu Fuß zusammenschieben. Und dann sehen Sie schon, was passiert, wenn eine Zahl nicht reinpasst. Das ist der sogenannte Formatüberlauf. Dann sagt Excel lieber, die Zahl zeige ich gar nicht an, als dass sie unvollständig erscheint. Und wenn ich jetzt hier eine von den markierten Spalten per Doppelklick optimiere, dann werde alle markierten jeweils optimiert. Sie sehen, die ist unterschiedlich breit, gemessen an den anderen. Wenn ich also nicht nur an den Zahlenformaten, was gleich kommt, sondern auch hier schon an den Schriftgrößen oder manchmal auch an der Schriftart etwas ändere, dann muss ich möglicherweise nachbessern, vor allem die Spaltenbreiten. Die Überschriften sind schön hervorgehoben. Die Ergebniszeile unten möchte ich klassischerweise sozusagen mit einem Trennstrich unterscheiden. Wenn ich mal genau gucke, das ist markiert immer schlecht zu sehen, dann ist hier kein Strich. Das, was Sie hier sehen, sind die sogenannten Gitternetzlinien. Bei Ansicht und hier wegen des kleinen Bildschirms ein bisschen zusammengeklappt. Gitternetzlinien -- kann ich die wegschalten? So würde es ausgedruckt. Sie sehen also keine Linie. Ich mache die mal wieder sichtbar. Und dort möchte ich gern eine Linie oberhalb der Ergebnisse haben, also markieren, und dann finden Sie hier bei Start eine Auswahl möglicher Fertiglinien, nenne ich die mal. Hier, Rahmenlinie oben. Einmal angeklickt, einmal außerhalb, dann sehen Sie, die ist relativ dünn und schwarz. Wenn Sie was anderes, mehr an Details haben wollen, dann müssen Sie es einzeln beschreiben, also wieder markieren. Und hier gibt es dann in der Auswahl ganz unten noch weitere Rahmenlinien. Das ist dann der Dialog, um das zu machen. Der ist ein bisschen gewöhnungsbedürftig. Sie müssen zuerst hier anklicken, was Sie meinen. Dabei verschwindet das. Dann können Sie es hier detailliert beschreiben. Ich mache das mal in Dick und Grün. Klicken dann hier wieder drauf. Sie können auch hier noch mal drauf klicken, dann wird diese Linie entsprechend formatiert. Sie können diese auch jetzt völlig zufällig anders formatieren und dann hier, da habe ich jetzt die seitliche erwischt, diese Linie noch mal anklicken. Es gilt das, was Sie hier sehen. Wenn ich jetzt also die wieder loswerden will, dann wird nur die oberhalb grün gemacht und dann mit OK wird das übernommen. Das sieht man wieder besser, wenn es gerade nicht markiert ist. Also, das ist nach Belieben einzustellen. Die einfachen Einstellungen können Sie da oben direkt vornehmen. Wenn es ein bisschen komplizierter wird, hier in so einem Dialog, der unter Weitere versteckt wird. Oder manchmal eben auch in dem Dialog, der in dieser kleinen Schaltfläche versteckt ist. Und damit können wir das Ganze erst mal, nicht unbedingt, als hübsch, aber doch so einigermaßen bunt gemacht betrachten. Jetzt fehlt noch das Zahlen-Formatieren. Ich mache das mal der Deutlichkeit halber nur mit diesen Zahlen. Das sind Eurowerte. Das möchte ich sehen. Da gibt es hier die Auswahl, direkt so ein Buchhaltungsformat anzugeben. Und da Deutsch hier die Vorauswahl ist und nur noch Englisch im Angebot ist, kann ich stattdessen direkt hier draufklicken. Und Sie sehen, die sind in Euro formatiert. Allerdings als Buchhaltung, ich mache das mal ganz deutlich hier unten, denn Buchhaltung ist das, was Sie hier oben z.B. auch auswählen können. Und es gibt eines, was Währung heißt. Wenn ich das anklicke, sieht man hier den Unterschied recht deutlich. Buchhaltung hat hier hinten immer noch den Platz für ein Minuszeichen. Bei dem Währungsformat stünde das Minuszeichen vorne, bei der Buchhaltung hinten, und das ist, finde ich, da ich vor allem keine negativen Zahlen sehe, unnötige Platzverschwendung. Ich werde also diesen gesamten Bereich noch mal markieren und ausdrücklich auf Währung stellen. Das ist da einfach kompakter. Und das gilt hier für den Einzelpreis genauso. Auch den stelle ich auf Währung. Den gibt es nicht da im Klick, sondern eben nur da oben. Die Menge ist ein benutzerdefiniertes Format. Das gucke ich mir später noch an. Aber zumindest die wesentlichen Einstellungen sind jetzt fertig.

Inhalt