Aus dem Kurs: Excel 2013: Formatierungstechniken

Sparklines

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Sparklines

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Sie sehen hier den Umsatz, die Ausgaben sowie den Nettogewinn eines Unternehmens, und zwar über die ersten sechs Monate im laufenden Jahr. In diesem Arbeitsblatt möchte ich Ihnen die sogenannten Sparklines vorstellen. Das sind kleine Diagramme, mit denen Sie den Trend Ihrer Daten in einer Zelle zusammenfassen können. Ich markiere hier die Zelle B9, hier soll das erste Sparkline eingefügt werden. Und dann wähle ich die Registerkarte Einfügen In der Gruppe Sparklines können Sie zwischen drei Sparkline-Typen wählen: Linie, Säule und Gewinn/Verlust. Ich möchte hier ein Säulensparkline einfügen. Die Position steht über die Markierung schon fest und jetzt will Excel noch wissen, welcher Datenbereich ausgewertet werden soll. Dazu markiere ich diesen Bereich, er wird übernommen und dann bestätige ich mit OK. Das Sparkline wird eingefügt und hier ist sofort zu erkennen, dass der Bruttogewinn in den beiden letzten Monaten Juni und Juli am niedrigsten war. Wenn ich hier das Ausfüllkästchen mit gedrücker Maustaste nach oben ziehe, kann ich das Sparkline kopieren und die Bereiche werden dementsprechend angepasst. Die Sparklines sind noch markiert und dann kann ich auf der kontextabhängigen Registerkarte Sparklinetools Entwurf die Darstellung bearbeiten. Ich kann zum einen den Typ wechseln, aber ich bleibe hier bei der Säule. Und dann kann ich bestimmte Hervorhebungen hier aktivieren. Ich möchte zum Beispiel den Höchstpunkt und den Tiefstpunkt sehen. Das wird hier auch gleich umgesetzt und dann rechts daneben steht der Formatvorlagen-Katalog, der meine hier gewählten Hervorhebungen auch gleich widerspiegelt. Hier kann ich jetzt eine andere Formatvorlage zuweisen, aber ich belasse es bei dieser. Dann kann ich generell die Sparklinefarbe ändern, und zwar des gesamten Diagramms. Ich möchte das hier in einem helleren Blau darstellen und dann kann ich die Datenpunkte, die ich hier hervorgehoben habe, auch noch anders darstellen. Ich habe hier den Höchstpunkt, den möchte ich in Orange darstellen, und ich habe den Tiefstpunkt und den möchte ich in Rot darstellen. Das Rot sieht man zwar kaum, aber meine Vorgaben wurden korrekt umgesetzt. Dann blättere ich nach unten. Diesmal gehe ich anders vor. Ich markiere den Datenbereich und wähle dann wieder die Registerkarte Einfügen und diesmal ein Liniensparkline. Sie sehen wieder dasselbe Dialogfeld. Dieses Mal steht der Datenbereich über die Markierung und ich muss Excel jetzt noch angeben, in welche Zelle das Sparkline eingefügt werden soll. Und es ist hier die Zelle B27. Ich bestätige mit OK und Excel fügt ein Liniensparkline ein. Auch dieses Sparkline kann ich durch Ziehen des Ausfüllkästchens nach oben kopieren und die Datenbereiche werden entsprechend angepasst. Auf der Registerkarte Entwurf kann ich das Sparkline formatieren. Ich bleibe beim Liniensparkline und hier möchte ich Markierungen angezeigt bekommen, das sind die einzelnen Datenpunkte. Auch hier ist wieder der Katalog. Ich belasse es bei dieser Darstellung, weil ich möchte die Farbe lieber hier ändern. Das Sparkline soll insgesamt grün werden und die Datenpunkte setze ich auf Schwarz. Dann möchte ich noch die dritte Variante vorstellen. Die soll hier in der Zelle B29 stehen. Ich wähle Einfügen und diesmal Gewinn/Verlust, weise den Datenbereich zu und bestätige mit OK. Und hier kann man sofort erkennen, dass es einen Verlust im Monat Juni gab. Auch diese Darstellung kann ich auf der Registerkarte Entwurf bearbeiten. Hier werden standardmäßig die negativen Punkte angezeigt. Das möchte ich auch dabei belassen. Und auch die rote Darstellung von den negativen Punkten passt, das heißt, hier nehme ich gar keine weiteren Änderungen vor. Um ein Sparkline zu löschen, markieren Sie es -- Sie können auch mehrere markieren -- und dann wählen Sie auf der kontextabhängigen Registerkarte Entwurf den Befehl zum Löschen. Mit Sparklines können Sie also platzsparend in einer Zelle einen Datenbereich grafisch darstellen, und zwar als Säulen-, Linien- oder Gewinn/Verlust-Diagramm.

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