Traditionelle oder moderne Unternehmensstruktur?

Viele Unternehmen haben immer noch eine traditionale Umgebung, die genauso strukturiert ist wie vor 10, 15 oder 20 Jahren. Das liegt oft daran, dass leitende technische Mitarbeiter am Status quo festhalten. Dadurch wird zwar die Hardware aktualisiert, aber nicht die Funktionalität. Es ist auch nicht selten, dass das Unternehmen zwar relativ jung ist, nicht aber die Herangehensweise an die IT, sodass sie immer wieder auf Probleme stoßen, die es schon vor langer Zeit gegeben hat. Dies kann vermieden werden, indem moderne Prinzipien der Unternehmensarchitektur in das Design einbezogen werden. In einer alten Unternehmensarchitektur haben wir z.B. das Problem, zu vieler getrennter Ressourcen. Es ist in dieser Herangehensweise normal, dass jede Unternehmenseinheit die volle Kontrolle über die eigenen Ressourcen hat, einschließlich der Server, Workstations, Daten und sogar der Netzwerk-Hardware. Dadurch hat auch jede Unternehmenseinheit eigenes technisches Personal, das eigenständige Einkäufe tätigt und für die Sicherung der eigenen Daten verantwortlich ist. Im Wesentlichen ist jede Geschäftseinheit ihr eigenes autonomes Netzwerk. Durch diese Abtrennung entstehen natürlich Probleme, wenn auf Ressourcen außerhalb des Selbstverwalteten zugegriffen werden muss. Ein Datenaustausch zwischen den einzelnen Unternehmenseinheiten ist nur schwierig möglich. Ein weiteres Problem, das auftauchen kann, ist die doppelte Verwaltung von Daten, da jede Unternehmenseinheit die eigenen Datenbankserver, Dateiserver oder E-Mail-Server betreibt. Ein weiteres Problem sind zu viele verschiedene Plattformen. Plattformen können Software-Plattformen oder auch Hardware-Plattformen sein. Beispiele für Software-Plattformen sind Betriebssysteme, also Windows, Unix oder Linux, aber auch Programmier-Umgebungen oder Backoffice-Produkte. Hardware-Plattformen sind Server, Desktops, Notebooks oder mobile Geräte, die von bestimmten Herstellern sind. In Unternehmen mit älterer Unternehmensarchitektur sind diese Umgebungen meistens heterogen. Das ist auch relativ normal, denn alle Administratoren haben bevorzugte Technologien. Ohne zentrale Vorgaben werden diese Administratoren immer wieder versuchen, die von Ihnen bevorzugten Technologien zu kaufen. Daraus ergibt sich bei vielen Administratoren automatisch eine Vielzahl an Plattformen. Und diese Administratoren wollen ihre bevorzugten Plattformen auch selber administrieren, wodurch sich das Problem ergibt, dass zu viele Personen administrativen Zugriff haben. Administrativer Zugriff bedeutet, dass alle Arten von Änderungen vorgenommen werden können. Diese Berechtigungsstufen haben auf den verschiedenen Plattformen verschiedenen Namen: Root, Superuser, Unternehmensadministrator, Supervisor oder einfach nur Administrator. Dadurch wird die Sicherheit der Systeme gefährdet, denn zu viele Köche verderben bekanntlich den Brei. Außerdem verwenden Administratoren oft das administrative Konto, um sich an den Systemen anzumelden, auch wenn sie keine administrativen Aufgaben erfüllen möchten. Diese Praxis ist sehr gefährlich und sollte vermieden werden. Dies alles sind Argumente, um über eine modernere Unternehmensarchitektur nachzudenken. In einer modernen Unternehmensarchitektur wird mehr Wert auf die Vernetzung der Technologien gelegt. Bei einer Vernetzung der Technologien können Sie sich nicht mehr ohne Rücksprache mit anderen Unternehmenseinheiten für eine einzelne Technologie entscheiden, denn nun sind auch die Auswirkungen auf andere zu berücksichtigen. Das ist eine der schwierigsten Aufgaben, denn Sie planen nicht mehr für sich alleine, sondern müssen die anderen Unternehmensteile mit einbeziehen. Es geht auch nicht nur darum, was momentan benötigt wird, sondern diese Planung sollte in die Zukunft reichen. Alle Betriebssysteme, Programmiertools und jeder Hardware, die Sie heute auswählen, wird den Erfolg und die Skalierbarkeit des Unternehmens in der Zukunft beeinflussen. Durch diese Überlegung wird klar, dass Sie die Auswahl der Technologien nicht nur auf Ihre persönlichen Vorlieben, Anforderungen und Kostenanalysen stützen sollten. Die Auswahl muss stattdessen mit dem strategischen Geschäftsplan Ihres Unternehmens übereinstimmen. Dafür werden in den meisten Fällen Standards eingeführt. Diese Standards betreffen sowohl Hard- und Software als auch die Kommunikation, das Zugriffsmanagement und viele andere Funktionen innerhalb des Unternehmens. Dadurch wird gewährleistet, dass alle vorhandenen sowie neuen Funktionen effektiv in die Unternehmensstruktur integriert werden können. Was ist also genau der Unterschied zwischen traditioneller und moderner Unternehmensarchitektur? In erster Linie ist es die Vernetzung zwischen den Bereichen, die früher nicht üblich war. Dadurch werden Kosten gespart, das Unternehmen wird flexibler und kann besser in die Zukunft geführt werden.