Menüleisten und Lesezeichen – Tutorial zu Dynamics 365 Business Central

Gut. Sie befinden sich vermutlich bereits innerhalb der Anwendung. Sie haben Ihr Rollencenter, Ihre Startseite geöffnet und jetzt ist es Zeit, einen detaillierteren Blick auf die Navigationsleiste auf die Menüleisten zu werfen. Innerhalb des Rollencenters haben Sie abhängig von Ihrer Rolle verschiedene Abteilungsmenüs. Und wenn Sie eines dieser Menüs aufklappen, dann finden Sie auf der rechten Seite die Möglichkeit, die darunterliegende Navigationsleiste anzuheften. Das geht ganz einfach, indem Sie auf diese Pinnnadel klicken. Und jetzt wird sozusagen dieses Menü in die Seite eingebettet, was zur Folge hat, dass, wenn Sie jetzt wechseln, dass Sie jederzeit sofort die Menüs sehen können, die sich hier darunter befinden. Und selbstverständlich ist das personalisiert und Sie können das auch jederzeit wieder aufheben. Wenn Sie das Ganze eins zu eins auf eine Stammdaten-Liste umsetzen und auch gern dann auf eine entsprechende Karte. Dann sieht es dort genauso aus. Wenn ich hier also beispielhaft das Debitor-Menü anklicke, kann ich auch hier jetzt in diesem Fall die Aktionsleiste, also der Name ist hier ein bisschen anders, wieder anheften, wieder lösen, je nachdem, was Sie eben als Ausgangspunkt am Bildschirm vor sich haben. Das Ganze zieht sich durch. Das heißt, wenn Sie vielleicht bereits einmal einen Beleg wie eine Verkaufsrechnung erfasst haben oder auch eine bestehende Verkaufsrechnung einfach hier mal öffnen, dann finden Sie dort natürlich auch hier oben auf dem oberen Rand des Bildschirms diese Möglichkeit. Aber nicht nur hier, sondern auch hier unten in der Zeile. Das heißt, wenn Sie sehr viel mit Positionen arbeiten, haben Sie auch hier die Möglichkeit, diese Navigationsleiste oder Aktionsleiste, je nachdem, wo Sie sich befinden, anzuheften oder zu lösen. Das Ganze kann man jetzt noch vervollständigen, und zwar folgendermaßen: Wenn ich mich hier auf meiner Startseite befinde, dann sehe ich, dass bestimmte Elemente, weil sie sehr wichtig sind, vom Entwickler bereits hier prominent an erster Stelle oder an zweiter Stelle am Bildschirm erscheinen. Aber es kann durchaus in der Praxis vorkommen, dass Sie hier einen oder mehrere bestimmte Elemente vermissen. Sie können natürlich den Entwickler kontaktieren, was vor allem dann Sinn macht, wenn diese Elemente nicht nur von Ihnen benötigt werden, sondern auch von Kollegen und Kolleginnen. Aber es gibt sehr häufig in der Praxis die Anforderung, dass bestimmte Elemente tatsächlich benutzerorientiert verwendet werden. Und so ein Beispiel wäre, dass Sie vielleicht jemand sind, der doch regelmäßig mit den Ressourcen, also mit zum Beispiel Dienstleistungen, arbeitet. Jetzt können Sie jedes Mal die globale Anwendungssuche verwenden. Sie könnten natürlich auch sich nach einer neuen Rolle umsehen, oder aber, wenn sonst alles ganz gut für Sie passt, Sie verwenden die globale Anwendungssuche und verwenden dann hier auf der rechten Seite die Möglichkeit, Ihr Element mit einem Lesezeichen zu versehen. Wenn Sie das durchführen, passiert jetzt Folgendes. Und zwar: Dieses Element, das dauert jetzt beim ersten Mal ein bisschen länger als sonst, wird jetzt in Ihre Startseite hinzugefügt und ab sofort haben Sie dieses Element hier neben den anderen Elementen mit zur Verfügung. Damit Sie sehen können, dass das tatsächlich nur beim ersten Mal etwas länger dauert, füge ich vielleicht hier jetzt noch die Ressourcengruppen hinzu und das Ganze geht eigentlich innerhalb von weniger als einer Sekunde. Auf diese Art und Weise können Sie die Benutzeroberfläche, was jetzt die Navigationsleiste betrifft, die Aktionsleiste, die Aktionsleiste in den Zeilen und dann hier die eigenen Elemente mit dem Lesezeichen ein wenig personalisieren, sodass sozusagen die Arbeit, die Sie täglich im System vorhaben und die Sie tun müssen, für Sie schneller und einfacher umsetzbar ist. Denken Sie aber bitte wirklich immer daran, wenn das tatsächlich Elemente sind, die nicht nur für Sie relevant sind, sondern auch für andere Benutzer oder ganze Benutzergruppen, dann macht es mehr Sinn, dass Sie das wirklich mit Ihrem Administrator besprechen und der dann in weiterer Folge es entweder selbst umsetzt, wenn er die Fähigkeiten dazu hat oder mit einem Entwickler Kontakt aufnimmt, um das Ganze dann in der Anwendung für alle global umzusetzen und sich nicht jeder dann irgendwas hier einfach zusammen klickt. Ja, aber "einfach" ist ein gutes Stichwort zum Abschluss. Es ist einfach, mit der Navigationsleiste, der Aktionsleiste und den Lesezeichen zu arbeiten. Nutzen Sie das, wenn Sie es an bestimmten Stellen brauchen.