Die ersten Schritte mit Dropbox in Windows – Tutorial zu Dropbox

Schauen wir uns einmal gemeinsam hier auf meinem Rechner an, wie denn die Dropbox funktioniert, wie denn hier das Prinzip dieser Dropbox ist. Zuerst einmal, ganz klar, es werden nur und ausschließlich die Dokumente in die Dropbox synchronisiert, die auch hier in diesem Ordner Dropbox liegen. Also nur die Dokumente, die ich hier hineinlege, die landen in der Dropbox. Alles, was außerhalb dieses Ordners ist, landet nicht in der Dropbox. Und innerhalb dieses Ordners kann ich jetzt Unterordner erstellen, Genauso wie man das letztendlich an anderen Stellen im Dateisystem eben auch kann. Das Ganze hier ist nichts anderes als ein Ordner und auf diesen Ordner kann man hier auf der linken Seite eben sehr prominent darauf zugreifen. Wo befindet sich aber jetzt auf der Festplatte dieser Ordner? Das finde ich in der Tat eine recht spannende Sache. Wenn ich nämlich hier mal auf mein lokales Laufwerk C: gehe, dann gibt es dort immer einen Ordner und dieser Ordner heißt Benutzer. und für jeden Benutzer gibt es nun einen Benutzeraccount hier auf diesem System. In meinem Fall heißt er hier ein bisschen kryptisch, booth14-mgr2. Und wenn ich jetzt einen Doppelklick drauf mache, Dann sieht man jetzt hier die Verweise zu dem Ordner Dokumente. Dort findet man die gespeicherten Spiele, dort findet man die Favoriten, dort findet man die Ordner Musik und eben auch den Ordner Dropbox. Wenn ich jetzt hier drauf klicke, dann bin ich genau in diesem Ordner Dropbox. Und der Klick hier an dieser Stelle auf den Punkt Dropbox, ist nichts anderes als eine Verkürzung dieses Weges, den Sie gerade gesehen haben, dass ich eben nicht sagen muss: Laufwerk C: Benutzer Benutzername Dropbox. Das hier ist nicht anderes, man landet genau in diesen Ordner. So, wollen wir doch nun einmal zwei-drei Dokumente hier in die Dropbox hineinlegen, und dafür habe ich hier so einen Ordner vorbereitet. Den habe ich jetzt mal Für die Dropbox genannt, und diese Dateien, die möchte ich jetzt einmal hier rüberziehen. Dazu schiebe ich diese Fenster jetzt so ein bisschen nebeneinander. und jetzt kann ich hier beispielsweise so eine Excel-Tabelle oder aber auch hier so eine PowerPoint-Datei nehmen. Und diese PowerPoint-Datei schiebe ich nun einmal hier in diesen Ordner hinein und jetzt sehen Sie schon, was passiert. Die Datei wird in diesen Ordner verschoben. Das ist in der Tat eine Sache, die man im Hinterkopf behalten muss. Wenn man Dokumente auf einer Festplatte, auf einer Partition von einem Verzeichnis in ein anderes Verzeichnis legt, dann werden diese Dokumente im Standardfall verschoben, und das ist eben hier bei der Dropbox auch der Fall. Nun lege ich jetzt einmal dieses Dokument hierhin, und jetzt sieht man, das geht meistens relativ schnell, hier haben wir ein kleines blaues Symbol dran. Im Moment findet jetzt wirklich der Upload statt. Dieses Dokument wird jetzt in die Dropbox raufgeladen. Nun haben wir ein kleines grünes Häkchen an der Datei dranhängen und das heißt, dieser Upload ist abgeschlossen, jetzt ist diese Datei eben nicht mehr nur auf einer lokalen Festplatte. Jetzt ist diese Datei auch wirklich in der Dropbox drin. Dieses Fenster hier werde ich zur Übersichtlichkeit einmal kurz schließen. Hier unten rechts, da haben wir jetzt ein zusätzliches Symbol für die Dropbox erhalten. und auch dort haben wir jetzt diese Symbolik. Wenn wir dort ein kleines grünes Häkchen sehen, dann wissen wir, alles ist synchronisiert. Sollten wir wieder diesen kleinen blauen Pfeil sehen, dann wissen wir, irgend eine Datei wird noch synchronisiert. Das kann bedeuten, sie wird vom lokalen Rechner in die Dropbox geladen, oder aber auch aus der Dropbox auf den lokalen Rechner heruntergeladen. Und wie bei diesem Symbol üblich, kann man jetzt hier auch drauf klicken, und dann sieht man zum Teil auch, was hier zuletzt gemacht worden ist. Und hier hat man jetzt auch die Möglichkeit, in die Dropbox-Einstellungen zu gehen, indem man hier auf dieses kleine Zahnrädchen drauf klickt. Dort sieht man zum Beispiel, dass ich zwei Gigabyte Speicherkapazität in der Dropbox habe, und im Moment ein Prozent davon belegt sind. Hier kann man dann auch die Einstellungen aufrufen, um dort noch weitere Dinge festzulegen. Und auch ganz wichtig. Hier haben wir die Möglichkeit, mit dieser Weltkugel auf die Webseite der Dropbox zu gehen, oder wir haben hier dieses kleine Ordner-Symbol. Wenn ich drauf klicke, wird nicht anderes gemacht als ein Windows-Explorer-Fenster zu öffnen, so dass ich dann hier wieder in diesem Ordner mit der Dropbox lande. In den letzten Minuten haben wir einen kleinen gemeinsamen Rundgang hier durch diese Dropbox auf meinem Windows PC gemacht.