Wichtige Fragen am ersten Arbeitstag

Sie stehen vor einem riesigen Puzzle mit hunderten von Teilen. Die Farben, Formen und Muster verschmelzen zu einem scheinbar unüberwindbaren Durcheinander. Doch jeder Puzzle-Fan weiß, dass es einen bewährten Ansatz gibt, um dieses Chaos in ein klares Bild zu verwandeln. Man beginnt mit den Ecken. Die Ecken eines Puzzles sind wie die Grundpfeiler oder die Basis, auf der alles andere aufgebaut wird. Sie geben Struktur, Richtung und einen klaren Ausgangspunkt. Ohne diese Eckpfeiler würden Sie sich verloren fühlen, ohne klare Richtung, wie und wo Sie beginnen sollen. In ähnlicher Weise, wenn Sie einen neuen Job antreten, gibt es bestimmte Schlüsselfragen, Ihre Eckpfeiler, die Ihnen helfen, den Rahmen für Ihre neue Position zu setzen. Diese Fragen bieten Klarheit, definieren Erwartungen und legen den Grundstein für Ihren zukünftigen Erfolg im Unternehmen. Genau wie beim Puzzle, wo das Finden und Platzieren der Ecken Ihnen hilft, den Rest des Bildes leichter zusammenzusetzen, werden diese Schlüsselfragen Ihnen helfen, die größeren Herausforderungen und Nuancen Ihrer neuen Rolle zu verstehen. Sie bieten eine solide Grundlage, auf der Sie aufbauen können, und helfen Ihnen, sich in der neuen Umgebung zurechtzufinden. Gleich werden wir die vier Schlüsselfragen beleuchten, die Sie Ihrem Vorgesetzten oder Ihrer Vorgesetzten am ersten Tag stellen sollten. Sie sind entscheidend, um die ersten Schritte in Ihrer neuen Position zu festigen und sicherzustellen, dass Sie von Anfang an auf dem richtigen Weg sind. Genau wie beim Puzzle, wo das Platzieren der Ecken den Weg für das gesamte Bild ebnet, werden diese Fragen Ihnen helfen, Ihre Rolle und Ihren Platz im Unternehmen klar zu definieren. Diese vier Fragen sollten Sie mit Ihrer Chefin oder Ihrem Chef am ersten Arbeitstag klären. Erste Frage: Welche Ziele sollte ich in meinen ersten 30, 60, 90 Tagen setzen? In Ihrer neuen Rolle ist es entscheidend, klare Erwartungen zu haben. Bei Junior-Level-Rollen gibt Ihr Vorgesetzter diese vor. In höheren Positionen könnten Sie von Ihrer Vorgesetzten aufgefordert werden, die Ziele selbst auszuarbeiten. Ein Beispiel: Ein Junior-Marketing-Mitarbeiter erhält das Ziel, innerhalb der ersten 30 Tage fünf Social-Media-Kampagnen zu erstellen, während von einer Marketingleiterin erwartet wird, die Jahresstrategie basierend auf den Unternehmenszielen zu entwickeln. Die zweite Frage: Anhand welcher Kriterien wird meine Leistung bewertet? Verstehen Sie, wie Ihre Leistung bewertet wird? Es ist wichtig, die Erfolgsfaktoren zu kennen, die Ihre Rolle beeinflussen. Welche KPI sind relevant? Was wird als Erfolg und was als Misserfolg verstanden? Ein Beispiel: Eine Vertriebsmitarbeiterin wird an der Anzahl der abgeschlossenen Verkäufe gemessen, während ein Projektmanager an der Einhaltung von Fristen und Budgets gemessen wird. Dritte Frage: Welche Zugriffe, Tools und Dokumente benötige ich für meine Arbeit und wie erhalte ich Zugang dazu? Bereiten Sie sich darauf vor, nachzufragen. Kollegen könnten den Zugang zu Ressourcen vergessen. Stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an alle notwendigen Zugangsdaten, Programme und Dokumente haben. Vielleicht gibt es eine Checkliste. Fragen Sie nach. Ein Beispiel: Ein Grafikdesigner benötigt Zugriff auf spezielle Designsoftware und Branding-Richtlinien, während ein Finanzanalyst Zugriff auf spezifische Datenbanken und Finanzmodelle benötigt. Vierte Frage: Wie und wann wird innerhalb des Teams und des Unternehmens kommuniziert? Klare Erwartungen von Beginn an sind entscheidend. Verstehen Sie Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen und die bevorzugten Kommunikationsmethoden der Vorgesetzten und Ihrer Kolleginnen und Kollegen, um effizient zu arbeiten und Missverständnisse zu vermeiden? Ein Beispiel: Eine Teamleiterin erwartet, dass Sie von 9 bis 17 Uhr im Büro sind und Urlaubsanträge zwei Wochen im Voraus stellen, während sie bevorzugt, über E-Mail statt über Instant Messenger zu kommunizieren. Sie wissen nun, wie Sie sich vor dem Stellenantritt optimal vorbereiten, Wissenslücken schließen und den Arbeitsweg sowie Ihre Garderobe planen. Besonders wichtig: die vier Schlüsselfragen für Ihren ersten Tag. Mit diesem Rüstzeug sind Sie bereit für einen erfolgreichen Start. Im nächsten Kapitel, das Onboarding, tauchen wir tiefer in die ersten Schritte im Unternehmensalltag ein. Ihre ersten 90 Tage sind wie das Fundament eines Hauses: stabil und bereit, darauf aufzubauen. Mit dem, was Sie in diesem Kapitel gelernt haben, haben Sie die Werkzeuge und das Wissen, um dieses solide Fundament zu legen. Im nächsten Kapitel, das Onboarding, werden wir die Wände hochziehen und das Dach aufsetzen, um Ihr neues berufliches Zuhause einzurichten.