Aus dem Kurs: Datenverwaltung mit Microsoft 365

In Microsoft Forms navigieren

Aus dem Kurs: Datenverwaltung mit Microsoft 365

In Microsoft Forms navigieren

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Bevor Sie eine Software nutzen können, müssen Sie zunächst Ihre Benutzeroberfläche und die Navigation kennenlernen. In diesem Video möchte ich Ihnen das für Microsoft Forms näherbringen. Ich führe Sie durch die Navigation von Microsoft Forms und wie Sie Ihre Umfragen und Quiz organisieren können. Öffnen Sie den App Launcher auf der Microsoft 365-Startseite. Klicken Sie anschließend auf Forms. Sie gelangen auf die Forms-Startseite. Hier gibt es die Möglichkeit, mit der Schaltfläche "+ Neues Formular" ein Formular zu erstellen. Sie können außerdem die letzten, die angehefteten und die geteilten Formulare aufrufen und ansehen. Wenn ich nach unten scrolle, befindet sich hier der Bereich "Meine Gruppen". Dort sehen Sie alle Microsoft 365-Gruppen, denen Sie angehören und die Gesamtzahl der Formulare in der jeweiligen Gruppe. Was im unteren Bereich sehr wichtig und nützlich ist, ist der Link "Alle meine Formulare". Dieser Link bringt mich zu einer Liste mit allen Formularen, die ich erstellt habe. Sie sehen gerade die von mir erstellten Formulare und die Anzahl der Antworten. Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, Ihre Formulare in Sammlungen zu gruppieren. Das hilft Ihnen bei der Strukturierung und ermöglicht Ihnen eine bessere Organisation. Die Schaltfläche "Neue Sammlung" befindet sich oben rechts. Ich habe eine Sammlung erstellt, die meine Umfragen enthält. Sie können sich in Forms Ihre Formulare in einer Rasteransicht oder Listenansicht anzeigen lassen. Diese Option finden Sie in der rechten oberen Ecke. Die Rasteransicht bzw. Kachelansicht hat den Vorteil, dass Sie das Bild oder das gewählte Design in der Vorschau sehen können. So lässt sich schnell und einfach erfassen, um was es in der Umfrage geht. In der Listenansicht dagegen können Sie alle Formulare schnell auf einen Blick sehen, da sie platzsparender ist. Formulare können hier über die weiteren Optionen gelöscht werden. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte bei dem zu löschenden Formular und klicken Sie anschließend "Löschen". Sobald ich das tue, erscheint ein neues Fenster, in dem ich den Löschvorgang bestätigen muss oder abbrechen kann. Ich bestätige, indem ich auf "Löschen" klicke. Sie haben ein Formular aus Versehen gelöscht oder möchten noch einmal darauf zurückgreifen? Machen Sie sich keine Sorgen. Sie können es aus dem Papierkorb in der unteren rechten Ecke wiederherstellen. Jetzt können Sie innerhalb von Microsoft Forms navigieren und kennen Ihre Möglichkeiten. Neben der Navigation haben Sie gelernt, wie Sie verschiedene Ansichten aufrufen, wie Sie eine neue Sammlung erstellen, wie Sie Formulare löschen und wo Sie den Papierkorb finden können. Probieren Sie es aus, erstellen Sie Ihre erste eigene Umfrage.

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