Ihre erste Pivot-Tabelle erstellen

Filter helfen Ihnen, unnötige Informationen auszublenden. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Pivot-Tabellen erstellen und Sie sich Ihre eigenen Daten in Excel filtern können. In der oberen linken Ecke von Office.com wähle ich den App-Launcher aus und öffne Excel. Hier öffne ich die Excel-Arbeitsmappe "Testbestellungen". Diese Datei finden Sie auch in Ihren Übungsdateien. Diese Tabelle enthält Bestellungen von Kundinnen bzw. Kunden und deren Details. In unserem Beispiel nehmen wir an, wir möchten uns die Daten auf Basis von Produkten und Kundinnen bzw. Kunden anzeigen lassen. Ziel ist es, zu sehen, welche Produkte erfolgreich sind und wer sie kauft. Dazu erstelle ich eine Pivot-Tabelle, die es mir ermöglicht, Zusammenhänge zwischen Produkten und Kunden zu erkennen. Zuerst wähle ich die Zelle A1 aus, die erste Zelle meiner Tabelle, dann wähle ich die Registerkarte Einfügen im oberen Menüband und wähle Pivot-Tabelle aus. Die Drop-down-Liste der Pivot-Tabellen wird angezeigt und ich wähle "Aus Tabelle/Bereich", um Daten aus diesem Blatt abzurufen. Der Bereich "Pivot-Tabelle einfügen" wird auf der rechten Seite geöffnet. Unter Quellen kann ich sehen, dass Excel das Bestellungen-Blatt und alle Werte in meiner Tabelle ausgewählt hat. Ich wähle im nächsten Schritt unter "Erstellen Sie Ihre eigene Pivot-Tabelle" "Neues Blatt". Dadurch kann ich mir die Pivot-Tabelle separat von meiner Datengrundlage anzeigen lassen. Excel öffnet ein neues Blatt mit der Pivot-Tabelle auf der linken Seite und dem Bereich Pivot-Tabellen-Felder auf der rechten Seite des Bildschirms. Die Pivot-Tabellen-Felder sind in zwei Bereiche unterteilt. Links sind alle Überschriften meiner Datentabelle zu finden und rechts befinden sich Filter, Zeilen, Spalten und Werte. Mein Ziel ist es, Produkte, sortiert nach der Größe der Kundenaufträge, darzustellen. Dementsprechend wähle ich meine benötigten Daten aus. Zuerst wähle ich Produkt aus, wodurch die Spalte A mit allen verkauften Produkten gefüllt wird. Da ich alle Kundinnen und Kunden sehen möchte, die diese Produkte gekauft haben, füge ich als Nächstes Kunde zum Abschnitt Filter hinzu und Gesamtsumme zum Abschnitt Werte. Dadurch wird mir jetzt ein Gesamtumsatz pro Kundin bzw. pro Kunde angezeigt. In unserem Beispiel filtere ich nach "Channel Outlet", um zu sehen, welche Umsätze hier getätigt wurden. Dazu öffne ich das Drop-down-Menü der Spalte B1. Ich klicke auf "Alle auswählen", um die Auswahl aufzuheben und klicke auf "Channel Outlet", um mir die Umsätze davon anzeigen zu lassen. Jetzt kann ich noch die Bestellmenge hinzufügen. So sehe ich zusätzlich die Anzahl der gekauften Produkte eines Kunden bzw. einer Kundin. Jetzt sind Sie an der Reihe. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Excel-Tabellen und erstellen Sie auf deren Basis strukturierte Pivot-Tabellen. Dadurch verwandeln Sie große Listen in gut leserliche Informationen.