Der Wert von Forms

Vielleicht ist es Ihnen nicht bewusst, aber Formulare werden im Alltag ständig verwendet. Von der Abgabe Ihrer Stimme und Meinung bis zum Ausfüllen einer Feedback- Umfrage Ihrer Lieblingskaffeemarke. Formulare werden verwendet, um alle Arten von Daten zu sammeln. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie mit Microsoft Forms Umfragen, Quiz und Registrierungsformular erstellen, um an alle gewünschten Daten zu gelangen. Um zu starten, wählen Sie in der oberen linken Ecke auf der Startseite von office.com den App-Launcher aus und öffnen Sie Forms. Mit Formularen und Umfragen können Sie Daten von Kundinnen und Kunden und Mitarbeitenden sammeln und bspw. nach Verbesserungsmöglichkeiten fragen. Wir könnten sie z.B. am Ende des Videotrainings um ein Feedback bitten. Eine weitere großartige Möglichkeit ist das Sammeln von Daten innerhalb oder außerhalb des Unternehmens. Sie sehen hier ein Bestellformular für T-Shirts. Das können Sie für Ihre Kunden nutzen oder für die Berufsbekleidung innerhalb des Unternehmens. Sie erhalten nicht nur die Information zur Größe des T-Shirts, sondern auch die Kontaktinformationen. Sie planen eine Veranstaltung? Nutzen Sie Microsoft Forms zur Anmeldung oder Registrierung dieser Veranstaltung. Mit einem einzigen Formular behalten Sie alle notwendigen Informationen im Blick. Senden Sie die Umfrage bzw. das Formular einfach an alle Teilnehmenden. Diese melden sich über das Formular bequem an und Sie sehen, wie viele Personen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Schnell, intuitiv und ideal für eine reibungslose Veranstaltung. Jetzt kennen Sie die Möglichkeit, mit Formularen und Umfragen Daten zu sammeln. Lassen Sie uns die Möglichkeit eines Quiz anschauen. Hier gibt es bspw. die Möglichkeit, das Wissen der eigenen Mitarbeitern abzufragen. In der oberen linken Ecke auf der Startseite von office.com wähle ich den App-Launcher aus und öffne Forms, um loszulegen. Ein Quiz kann Spaß machen, z.B. zu Beginn eines Meetings. Dieses Quiz können Sie z.B. nutzen mit sogenannten Icebreaker-Fragen. Und Sie können über die Registerkarte Antworten auf die Ergebnisse des Quiz ganz einfach zugreifen. Werfen wir einen Blick auf die Ergebnisse dieses Quiz. Hier kann ich durch die Ergebnisse scrollen und sehe auf einem schnellen Blick, welche Fragen am einfachsten waren und welche etwas schwieriger zu beantworten waren. Neben den Antwortoptionen sehe ich die Anzahl der jeweiligen Antworten und der Haken zeigt mir die richtige Antwort an. Zusätzlich wird über die Diagramme angezeigt, welche Optionen im Verhältnis zu den anderen gewählt wurden. Die Daten können auch in Excel heruntergeladen werden und so z.B. in einem Reporting-System, wie Power BI, integriert werden. Hier können dann weiterführende Analysen vorgenommen werden. Sie sehen also, Microsoft Forms bietet Ihnen gleich mehrere Möglichkeiten. Sie können Umfragen und Formulare erstellen, ein lustiges Quiz für ein Meeting oder ein Quiz, um den Wissensstand Ihrer Mitarbeitenden abzufragen. Die gesammelten Daten und Informationen können Sie weiter verarbeiten. Forms kann Ihren Alltag nur verbessern, durch zusätzliche weitere Informationen und nützliches Feedback.