Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Prompt korrekt erstellen und die richtigen Schlagwörter verwenden

Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Prompt korrekt erstellen und die richtigen Schlagwörter verwenden

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Um effektive Prompts für den Excel-Copilot zu erstellen, die zu nützlichen Ergebnissen führen, sollten folgende Punkte beachtet werden: Klarheit und Präzision. Definieren Sie genau, was das gewünschte Ergebnis der Aktion sein soll. Je genauer der Prompt formuliert ist, desto präziser kann Copilot die Aufgabe verstehen und umsetzen. Spezifität: Seien Sie spezifisch bezüglich der Spalten und der Funktionen, die verwendet werden sollen. Geben Sie bspw. an, dass die Formel auf die Spalte Umsatz angewendet werden soll. Schrittweise Anleitung: Wenn die Aufgabe komplex ist, zerlegen Sie es in kleinere Schritte. Dies ist vor allem wichtig, wenn Sie einen VBA-Code für Ihre Datei generieren lassen möchten. Kontextbezug: Stellen Sie sicher, dass der Prompt Kontextinformationen enthält, wie z.B. das Layout der Tabelle, die Art der Daten und das Ziel der Analyse. Verwenden von Excel-Terminologie: Verwenden Sie korrekte Excel-Terminologie und Funktionen in Ihren Prompts. Wenn Sie eine spezifische Excel-Funktion, wie WENN, oder eine Pivot-Tabelle verwenden möchten, nennen Sie diese explizit. Beabsichtigte Aktionen hervorheben: Heben Sie die Aktion hervor, die durchgeführt werden soll, z.B. erstellen, berechnen, analysieren oder visualisieren, um die Intention klarzumachen. Einbeziehung von Bedingungen. Wenn die Aufgabe bestimmte Bedingungen beinhaltet, wie z.B. Schwellenwerte oder Kriterien für die bedingte Formatierung, sollten sie klar im Prompt angegeben sein. Antizipation möglicher Fehler: Überlegen Sie, welche Fehler auftreten könnten, z.B. leere Zellen, Text in Zahlenfeldern und wie Copilot diese behandeln soll. Zielorientierung: Fokussieren Sie sich auf das Endergebnis, was Sie mit den Daten erreichen möchten, wie z.B. die Verbesserung der Datenvisualisierung oder die Automatisierung von Routineaufgaben. Tests und Anpassungen: Seien Sie bereit, die von Copilot generierten Lösungen zu testen und die Prompts anzupassen, falls das Ergebnis nicht Ihren Vorstellungen entspricht. Hier ein gutes Beispiel für einen Prompt, den Sie in Excel verwenden könnten. "Erstelle eine Pivot-Tabelle, die den Gesamtumsatz pro Stadt für den aktuellen Monat anzeigt. Filtere die Daten so, dass nur Städte mit einem Umsatz von über 20.000 € berücksichtigt werden." Dieser Prompt ist spezifisch und klar, was dazu beiträgt, dass die Anweisungen leicht zu befolgen sind. Er legt den Fokus auf eine konkrete Aufgabe – Erstellung einer Pivot-Tabelle. Ein spezifisches Ziel: Anzeige des Gesamtumsatzes pro Stadt. Einen bestimmten Zeitraum: aktueller Monat. Und ein Kriterium für die Datenselektion: Umsatz über 20.000 Euro.

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