Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Formeln vorschlagen lassen

Aus dem Kurs: Copilot in Excel: KI-unterstützte Datenanalyse

Formeln vorschlagen lassen

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Mit Copilot können Sie beschreiben, was Sie berechnen wollen, oder Sie können zunächst Vorschläge anzeigen lassen, was Copilot aus Ihren Daten berechnen würde. Wir haben hier auf der rechten Seite "Formelspalten hinzufügen". Mit dieser Funktion kann ich auch Vorschläge generieren lassen. Oder ich kann hier "Zeige hier Vorschläge für Formenspalten an". Hier macht er auch Vorschläge. Oder hier ganz unten auf diesem Symbol, hier kann ich auf vorbereitete Prompts, die hinterlegt sind, zugreifen. Ich gehe hier mal auf Erstellen und wähle hier z.B. mal "Spalte zum Extrahieren". Ich möchte nämlich gerne aus meinem Datum hier vorne den Monat extrahieren, und zwar nicht nur als Zahl, also, dass dann eine 5 oder eine 3 steht hier auf der zweiten Zeile in meiner neuen Spalte, sondern dass der Monatsname ausgeschrieben ist. Und das kann ich ihm natürlich schön angeben, dass ich den Monatsnamen möchte aus dem entsprechenden Datum, weil das ist hier mal nur der vorbereitete Prompt, um eine Spalte zu generieren und aus einer anderen Spalte was zu extrahieren. Und darum muss ich hier noch ein bisschen ergänzen, nämlich, dass ich den Monatsnamen aus der Spalte Datum haben möchte. Und jetzt sende ich ihm diesen Prompt und wir schauen, was er uns als Resultat liefert. So, hier oben hat er uns einen Vorschlag gegeben. Das sieht ziemlich mächtig aus. Ich kann also hier jetzt die Formel einfügen oder mir schon bereits hier in der Vorschau anzeigen lassen. Oder ich kann hier "Formel erklären" und schon mal gucken: Okay, was sind das für Funktionen, die er hier nutzt, warum nimmt er die Funktion Monat? Das kann ich mir hier alles nachlesen und wenn ich sage, nee, das sieht gut aus, kann ich hier einfach wieder klicken, "Spalte einfügen" und kann jetzt natürlich kontrollieren. Das ist ganz wichtig, also sich nicht blind darauf zu verlassen, sondern wirklich Kontrolle. Hier haben wir Mai, März und Juni. Also gehen wir mal zurück. Mai, März, Juni, das sieht doch perfekt aus. Das scheint also perfekt funktioniert zu haben. Es gibt sicher auch in Excel noch andere Möglichkeiten, aber das ist eine Lösung, die funktioniert. Und er liefert genau das, was ich gerne hätte. Wenn ich weitere Vorschläge haben möchte, kann ich eben hier sagen "Zeige Vorschläge für Formelspalten an" und kann mal gucken, was er jetzt aus meinen Daten noch sonst herausliest. Ich habe ja vorher einen vorbereiteten Prompt genutzt, weil ich vielleicht sehr häufig so den Monatsnamen oder die Monatszahl brauche dann für meine Auswertungen oder für meine Pivot. Hier macht er jetzt noch einen Vorschlag, er möchte rechnen, Anzahl minus Rückgaben, weil wir haben ja hier die bestellte Anzahl, hier die Rückgaben, also die effektiv verkauften Einheiten, das wäre genau diese Formel. Also Spalt hinzufügen, das ist sicher etwas, was wir auch brauchen können in unserer Auswertung. Und so habe ich diverse Möglichkeiten, mir auch immer wieder neue Vorschläge anzuzeigen. Manchmal sind sie sehr sinnvoll, manchmal sind sie überhaupt nicht sinnvoll. Das muss ich natürlich dann selber entscheiden. Am besten, Sie versuchen es gleich mal selbst mit Daten von Ihrer Firma.

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