Aus dem Kurs: Confluence Grundkurs

Teammitglieder zur Mitarbeit einladen – Tutorial zu Confluence

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Teammitglieder zur Mitarbeit einladen

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Wenn ich in Confluence ein Bereich erstellt habe, dann ist das gut und schön, dann kann ich dort Informationen hineinschreiben. In der Regel schreibe ich dort aber ja keine Informationen hinein nur für mich, sondern ich möchte, dass andere Leute auch in diesem Bereich mitarbeiten oder sich zumindest die Informationen anschauen bzw. durchlesen. Natürlich kann man hier oben in das Menü auf Bereiche gehen und kann hier sagen, hey, zeig mir alle Bereiche an, die es hier innerhalb von Confluence gibt. Aber mal ganz ehrlich, niemand geht hier oben auf diese Seite "Alle Bereiche" und guckt Tag für Tag, ob hier was Neues ist, bei dem man vielleicht mitarbeiten kann oder gar soll. Deswegen ist es hier wirklich sehr wichtig, dass Sie andere Leute über Ihre Bereiche informieren und ihnen mitteilen, dass es diese gibt, und sie damit also auch zur Mitarbeiter auffordern. Und das kann man hier oben über den Punkt Teilen machen und hier gibt man nun einfach den Namen bzw. die Gruppe der Personen ein, die jetzt hier mitarbeiten soll. Wie immer, diese Liste kann sehr lang sein, wenn ich möchte, dass diese Liste etwas kürzer wird, dann gebe ich hier die ersten Buchstaben des Namens ein. Ich möchte jetzt z.B. hier, dass Tanja Müller hier an diesem Bereich mitarbeitet. Ich kann jetzt hier noch eine persönliche Nachricht dazufügen: "Liebe Tanja, bitte seid doch so nett und arbeite in diesem Bereich mit", das möchte ich mir jetzt hier erst einmal sparen. Ich klicke nun auf Senden und nun wird hier Tanja darüber informiert, dass es diese Seite gibt, und letztendlich damit natürlich auch aufgefordert, mitzuarbeiten. Diese Information erhält Tanja zum einen durch eine E-Mail, in dieser E-Mail steht dann der Link zu diesem Bereich drin, aber auch innerhalb von der Confluence-Seite wird Tanja über diese Seite informiert. Wenn ich jetzt hier einmal diese Seite wieder erneut lade, dann haben wir hier oben an der Glocke eine 1 und wenn ich jetzt hier draufklicke, dann sehen Sie hier: "Christian Schmidt hat eine Seite mit Ihnen geteilt". Und wenn ich jetzt hier auf diese Seite draufklicke, klar, dann bekommt man hier diese Seite entsprechend angezeigt. Wenn man diese Seite jetzt regelmäßig im Blick behalten möchte, dann ist es zu empfehlen, diese Seite mit einem Stern zu kennzeichnen. Und das kann die Tanja hier machen, indem sie jetzt hier einfach draufklickt und dann, sehen Sie, jetzt hat sich hier diese Anzeige geändert. Was bedeutet das? Na ja, wenn Tanja hier auf ihre Startseite geht, dann sieht sie hier auf der rechten Seite die Bereiche, die die Favoritenbereiche sind, und da ist eben jetzt auch hier der Bereich "Hotel San Francisco" entsprechend hinterlegt. Mein Tipp an Sie ist: Bitten Sie mal eine Kollegin oder einen Kollegen auf dem Flur: "Hey, kann ich das mal machen, dass ich dich mal zu einer Confluence-Seite, zu einem Confleunce-Bereich einlade, um das einfach mal auszuprobieren?" Bzw. wenn Sie schon dabei sind, dann lassen Sie sich doch von der Kollegin oder dem Kollegen selber mal zu einem Confluence-Bereich einladen, damit auch Sie sehen, wie das ausschaut, wenn man eine derartige Benachrichtigung erhält.

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