Aus dem Kurs: Confluence Grundkurs

Benutzerrechte anpassen – Tutorial zu Confluence

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Benutzerrechte anpassen

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Ich hoffe, dass Sie sich innerhalb der Bereichseinstellungen einmal ohne mich umgeschaut haben. Gemeinsam mit Ihnen möchte ich nun einen ganz bestimmten Bereich herauspicken, den ich mir mit Ihnen gemeinsam anschauen möchte, nämlich die Berechtigungen für Bereiche, und das ist hier immer der aktuelle Bereich, in dem ich mich hier gerade befinde. Ich kann jetzt hier auf meinem System einfach mal einen anderen Web-Browser öffnen und in diesem anderen Web-Browser bin ich jetzt angemeldet als die fiktive Mitarbeiterin Tanja Müller. Und die Tanja Müller ist in der Tat in der Lage hier, auf den Bereich von Christian Schmidt draufzugehen und dann hier alles zu sehen, was Christian Schmidt in seinem Bereich veröffentlicht hat. Sie hat sehr, sehr umfangreiche Zugriffsmöglichkeiten. Und das schauen wir uns hier einmal an, indem ich jetzt hier wieder in meinen vorherigen Web-Browser zurückgehe. Jetzt bin ich hier wieder als Christian Schmidt angemeldet und bin im Bereich Christian Schmidt. Und dann habe ich hier eben, wie gesagt, die Berechtigungen für Bereich und jetzt kann ich hier auf Allgemein draufklicken und dann sieht man hier, welche Gruppe welche Rechte haben. Dabei ist es wichtig, zu verstehen, dass confluence-users und der Name Ihrer Institution, das sind alle Benutzerinnen und Benutzer, die hier bei Ihnen in Confluence angemeldet sind. Darüber hinaus gibt es noch Administratoren, Site-Admins, aber wir bleiben hier mal bei dieser Konstellation, das sind die ganz normalen Benutzerinnen und Benutzer. Und das sieht man, dass die hier auf meiner Seite durchaus recht umfangreiche Rechte haben, dass sie hier wirklich sehr, sehr viel dürfen. Und grundsätzlich halte ich das in so einem Tool wie Confluence auch für sinnvoll, weil es geht ja gerade bei Confluence darum, dass man gemeinsam an etwas arbeiten kann, und dass die Leute nicht sagen: "Nein, das ist mein Wissen." Aber nichtsdestotrotz, manchmal möchte man auch, dass eben nicht alle alles dürfen, und dann kann man hier sagen "Berechtigungen bearbeiten". Und jetzt haben wir hier diese confluence-users-mth-training und diese Rechte möchte ich nun alle entfernen. Jetzt könnte ich hier hingehen und jedes dieser Häkchen entfernen, das ist recht mühselig. Schneller geht es, wenn Sie hier einmal auf "Alles auswählen" klicken, jetzt sind alle Häkchen gesetzt, und dann ein weiteres Mal hier draufklicken, jetzt steht hier nämlich "Auswahl aufheben" und jetzt, sehen Sie, sind alle Häkchen entfernt. Ich muss das Ganze allerdings jetzt noch abspeichern und deswegen scrolle ich hier ganz nach unten und klicke hier auf "Alles speichern" und damit sind nun die Rechte hier entzogen worden. Und Sie sehen, auch hier in dieser Ansicht ist diese Gruppe nun nicht mehr zu sehen. Wenn ich nun wieder in meinen anderen Web-Browser gehe, dann sieht man, im Moment sieht man diese Daten noch. Na ja, der Web-Browser aktualisiert diese Informationen ja nicht zwingenderweise zeitnah, aber wenn ich jetzt hier bspw. wieder zurück auf die Startseite gehe, jetzt in die Bereiche gehe und ich jetzt hier auf diesen Bereich von Christian Schmidt draufklicke, ja, dann sehen Sie hier: "Etwas ist schiefgelaufen. Aktualisieren Sie die Seite." Und wenn ich das jetzt mache, dann wird man gleich feststellen, Sie greifen hier auf einen eingeschränkten Bereich zu. Sie haben hier keine Rechte. Und wenn ich jetzt hier auf "Alle Bereiche" gehe, dann sieht man jetzt diesen Bereich auch gar nicht mehr erst, also, die Bereiche, auf die man gar keinen Zugriff hat, die werden einem hier auch in Confluence im Bereich "Alle Bereiche" gar nicht erst angezeigt.

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