Budgets festlegen – Tutorial zu Azure

Wir haben mit den Azure-Tags gearbeitet und diese Tags verwendet, um die aktuellen Kosten zu generieren bzw. anzeigen zu lassen. Wir sehen das Tag "projekt : cloud2022" und die aktuellen Kosten stehen bei ca. 12 Schweizer Franken. Jetzt stellen Sie sich die folgende Situation vor. Sie haben das Projekt von Anfang an begleitet. Sie wissen ganz genau, welche und wie viele Ressourcen bereitgestellt werden, und Sie haben die Kostenplanung gemacht. Wie können Sie sich aber nun über die Kosten im Vorhinein informieren? Weil stellen Sie sich vor, Sie haben die Kosten berechnet und Sie erwarten monatliche Kosten von 200 Euro. Jetzt wäre es doch super, wenn Sie schon bspw. nach zwei Wochen eine Benachrichtigung erhalten, wo Sie genau wissen, okay, wir haben 50 % der Kosten, die wir berechnet haben, erreicht – nicht mehr, nicht weniger. Worauf will ich hinaus? Ich will Ihnen zeigen, wie Sie ein sog. Budget einrichten können. Ganz wichtig, ich befinde mich immer noch in diesem anderen Tenant, weil hier sind Kosten generiert worden. Hier kann ich es Ihnen besser zeigen als beim anderen Tenant. Ich wähle nun Budgets aus und wir sehen, da gibt es schon ein Budget mit dem Namen "Kosten-Kontrolle". Ich kann ein weiteres Budget hinzufügen, wie Sie es auch immer aussprechen wollen. Wir klicken auf Add und jetzt geben wir einen Namen an, z.B. "Projekt" und dann eben "Cloud2022" und dann keine Leerzeichen, so. Und jetzt können wir auswählen, wie der Rückstellungszeitraum ist, das wird hier angezeigt, z.B. monatlich, und dann Startdatum und Enddatum. Jetzt kommt der wichtige Punkt. Hier können Sie den Wert festlegen, und Sie erhalten unten eine Auflistung, auch eine Vorhersage. Jetzt haben wir mit dem Beispiel gearbeitet, dass das "Projekt : Cloud2022" eben ca. 200 Euro pro Monat generiert, also gebe ich hier ein 200 Euro. Jetzt sehen wir u.a. die Vorhersage, wir sehen die aktuellen Kosten und wir sehen hier unser Budget. Wir haben also noch sehr viel Spielraum noch nach oben, was die Kosten betrifft. Jetzt geht es weiter mit Next. Und jetzt kommt eine Funktion, die ich sehr schätze. Wir haben hier die Möglichkeit, mit einer Benachrichtigungsbedingung zu arbeiten. Ich setze Folgendes ein, ich wähle hier Aktuell aus und jetzt sage ich hier 50 %, d.h., wenn 50 % von unserem Budget erreicht wurde, sprich 100 Schweizer Franken, dann soll eine Benachrichtigung generiert werden. Jetzt stellen wir uns Folgendes vor. Wir haben gesagt, dass 200 Franken erwartet werden während eines Monats oder während einer Abrechnungsperiode. Wir gehen jetzt davon aus, dass die Abrechnungsperiode monatlich ist. Wir setzen ein Budget ein und nach 50 %, also, wenn 50 % von diesem Budget erreicht wurde, sprich 100 Schweizer Franken, soll eine Nachricht generiert werden, und zwar soll die Nachricht gesendet werden an die E-Mail-Adresse, die wir hier unten eingeben. Stellen Sie sich nun vor, dass Sie dieses E-Mail schon in den ersten fünf Tagen erhalten. Also, wir haben die Abrechnungsperiode, die startet jetzt, fünf Tage später erhalten Sie das E-Mail, dass 100 Schweizer Franken erreicht wurden. Ich würde einmal sagen, dass die Planung nicht korrekt war. Wenn Sie dieses E-Mail vielleicht nach 14 Tagen erhalten, dann würde ich sagen, das passt. Wir sind in der Hälfte der Abrechnungsperiode, Sie erhalten dann das E-Mail, dass 100 Schweizer Franke erreicht wurden. Ich würde sagen, die Kostenberechnung hat funktioniert. Jetzt geben wir hier die E-Mail-Adresse an, z.B. tom@tomsazure.ch, einfach beispielhaft. Übrigens, Sie könnten auch mit einer sog. Action Group arbeiten. In einer Action Group wird ebenfalls definiert, wie benachrichtigt werden soll. In einer Action Group können Sie bspw. SMS auswählen, E-Mail können Sie auswählen, Sie können auch mit einem Webhook arbeiten, Sie können mit einer Logic-App arbeiten, da gibt es mehrere Benachrichtigungsmöglichkeiten. Ich wähle jetzt hier einfach mal die E-Mail-Funktionalität aus, dann bei Sprache belasse ich es beim Standard. Und wenn ich so weit zufrieden bin, klicke ich auf Create, und jetzt haben wir das Budget eingerichtet. Das ist ein wertvolles Instrument, wenn es darum geht, die Kosten zu kontrollieren, dass diese nicht schon von Beginn an des Projekts aus dem Ruder laufen.