Vorstandssekretär / Officemanager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche)
Berlin
Sicherheitsprüfung
Vorstandssekretär / Officemanager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche)
Berliner Wohnungsgenossenschaft eG Nord Ost 77
Berlin
Vor 2 Wochen
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Die Berliner Wohnungsgenossenschaft eG Nord Ost 77 ist eine kleine Genossenschaft, die mehr als 900 Wohnung verwaltet. Unsere Objektstandorte befinden sich in ruhigen, gepflegten Wohnanlagen in den Ortsteilen Berlin-Marzahn und Berlin-Hohenschönhausen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Sie!
Aufgaben
Alle Aufgaben im Empfangsbereich und im Sekretariat Geschäftsstelle, u.a.
Digitale Eingangs- und Ausgangspostbearbeitung/ Rechnungseingang
Einkäufe für die Geschäftsstelle.
Sie unterstützen unsere zwei Vorstandsmitglieder im täglichen Business, insbesondere bei der Terminorganisation:
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesprächen, etc. (Aufbereitung von Unterlagen, Protokollerstellung),
Bewirtung von Gästen,
Ablage und Organisation von Dokumenten (physisch und digital)
Profil
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne eigenständig,
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügen über gleichwertige Kenntnisse,
Sie haben erste Berufserfahrungen z.B. im Bereich Vorstands-/ Geschäftsführungssekretariat oder Office Manager (m/w/d),
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutschkenntnisse,
Sie sind der Ruhepol, auch in turbulenten Zeiten
Wir bieten
angenehme, kollegiale Büroatmosphäre an einem modern gestalteten Arbeitsplatz,
abwechslungsreiche und anspruchsvolle Arbeitsaufgaben,
Sie erhalten Unterstützung bei der Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu 2 Seminare im Jahr,
angemessene Vergütung je nach Arbeitszeitumfang (Teilzeit),
zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Geschäftsentwicklung und Vertrieb
Branchen
Verwaltungs- und Supportdienstleistungen
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