Vorstandssekretär/-in CFO-Office (m/w/d)

Suchen Sie nach einer Herausforderung? Das bieten wir Ihnen!

Der Vorstand der Heidelberger Druckmaschinen AG steuert die wesentlichen Geschäftsaktivitäten der Heidelberg Gruppe weltweit. Sie arbeiten in dieser Funktion eng und vertrauensvoll mit unserer Finanzvorständin zusammen und halten Ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dabei erledigen Sie professionell die Sekretariatsaufgaben und sind die koordinierende Schnittstelle zu allen internen und externen Zielgruppen. Wenn Sie Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem internationalen Umfeld haben, kommen Sie in unser Team im Vorstandsbüro.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die professionelle Organisation des Finanzvorstandsbüros und unterstützen die CFO im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie organisieren die Termine der CFO, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen
• Im Rahmen Ihrer Verantwortung übernehmen Sie die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge
• Sie planen und organisieren die Reisen, sowie die Reisekostenabrechnung des Vorstands
• Sie führen souverän die Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Zudem fällt die eigenständige Organisation interner und externer Meetings, sowie die Vor- und Nachbereitung verschiedener Gremien- und Aufsichtsratssitzungen in Ihren Tätigkeits­bereich
  
  

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorzugsweise mit einer einschlägigen Zusatzausbildung
• Sie verfügen über eine fundierte Berufserfahrung in einem großen Beratungsunternehmen als Sekretär/-in auf Geschäftsführungsebene oder als Vorstandssekretär/-in einem börsennotierten Unternehmen
• Organisationsgeschick und Stressresistenz in Verbindung mit einer ausgeprägten sozialen Kompetenz zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
  
  

Unser Angebot

• Sie arbeiten in einem modernen und internationalen Umfeld in einem kooperativen Team
• Wir bieten eine langfristige berufliche Perspektive mit flexiblen Arbeitszeiten
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Wir bieten Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten entlang Ihres Tätigkeitsfeldes
• Darüber hinaus bieten wir weitere Vorteile, wie z.B. werkseigene Kantine, Fitnessangebote
  
  

Warum HEIDELBERG?

HEIDELBERG ist ein Unternehmen mit einer lebendigen Geschichte – seit über 170 Jahren verbinden wir Innovation mit Tradition. Wir glauben daran, dass wir unsere Zukunft gestalten können. Wenn alle an einem Strang ziehen, werden wir miteinander unsere Vision der Zukunft zur Wirklichkeit werden lassen.

Wir suchen zukünftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns im Team das HEIDELBERG von morgen aktiv mitgestalten. Wir suchen Mitarbeitende, die Ideen zu Konzepten und Konzepte zur Realität entwickeln. Wenn Sie nicht nur über Veränderung sprechen, sondern Themen tatkräftig umsetzen und dabei im Team arbeiten möchten, dann gestalten Sie mit uns aktiv eine nachhaltig erfolgreiche Zukunft. Wir schätzen Menschen, die Dinge in die Hand nehmen und andere Menschen auf den Weg dorthin mitnehmen.

Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen und im Rahmen von Personalentwicklungsprogrammen Ihre Potentiale weiterentwickeln und ausschöpfen. Ihr Gehalt bei HEIDELBERG wird attraktiv sein, Ihr Arbeitsumfeld modern und Ihre sozialen Leistungen sehr gut.

Gut zu wissen

Selten gibt es Kandidaten, die alle Anforderungen zu 100% erfüllen. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns in jedem Fall auf Ihre Bewerbung.