Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kompetente und motivierte Person, welche als zentrale Anlaufstelle für viele Belange des Unternehmens zuständig ist.
Ihr Aufgabengebiet:
Zu ihren Aufgaben gehört:
Bereich: Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben
Administrative Vertragserstellung
Die Organisation von Meetings
Die Organisation des Berichtswesens
Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit
Der Betrieb von Internetpräsenz (LinkedIn)
Bereich: Sekretariatstätigkeiten
Annahme und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie von Telefonanrufen (teilweise auf Englisch), inkl. der Organisation zentraler E-Mail-Postfächer
Verwaltung von Kontakt- und Adressdatenbänken (etwa in Outlook)
Koordination und Nachverfolgung von Terminen
Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Verwaltung von Besprechungsräumen, Zusammenstellung von Unterlagen
Empfang und Unterstützung von in- und ausländischen Gästen
Anfertigen von Präsentationsfolien
Literatur- und/oder Adressrecherchen über das Internet
Reiseplanung und -buchung
Bereich: Personalverwaltung
Planung des Ablaufs zum Start neuer Mitarbeitender
Onboarding: Erstbetreuung neuer Mitarbeitender in Deutsch und Englisch/Deboarding
Einweisung neuer Mitarbeitender in Verwaltungsvorgänge
zentraler Kontakt für alle Mitarbeitenden am Standort bei Dienstantrittsmeldungen, Krankmeldungen, Tätigkeitsaufnahmen
Verwaltung des Zutrittsmanagements für die Mitarbeitenden, Verwaltung von Schlüssel(karten)
Ihr Profil:
Für die Position verfügen Sie idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Außerdem sollten Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen und einen sicheren Umgang mit den Office-Anwendungen und vorweisen.
Wir bieten:
Spannende Aufgaben in einem industrienahen Forschungsumfeld.
Vielfältige wissenschaftliche und industrienahe Entwicklungsfelder von der Simulation bis zur Kleinserienfertigung.
Eine Entwicklungsumgebung nach Luftfahrtstandards.
Die Möglichkeit der Ausgestaltung eines modernen Arbeitsumfelds und Mitarbeit bei Planung und Umsetzung eines hochmodernen Entwicklungszentrums für Fertigungstechnologien (PLCA).
Die Mitarbeit an Fertigungstechnologien für eine ökoeffiziente Luftfahrt.
Ein multikulturelles Team und vieles mehr…
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die Bezahlung erfolgt angelehnt an TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an karriere@access-technology.de bis zum 15.07.2024.
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Access e.V. verdoppeln.