Verwaltungsassistent:in (m/w/d)
Verwaltungsassistent:in (m/w/d)
gbc engineers GmbH
Berlin, Germany
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Verwaltungsassistent (m/w/d)
Standort: in Berlin, hybrid
In Teilzeit
gbc engineers GmbH ist ein international tätiges Unternehmen, dass sich auf Tragwerksplanung
spezialisiert hat und eine beeindruckende Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Gbc engineers GmbH
bietet Ihnen eine stabile berufliche Position mit vielversprechenden Zukunftsaussichten, wo sie an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Herzen von Berlin arbeiten.
Dabei wünscht sich die Geschäftsführung eine Assistenz in Teilzeit, die Kreativität und Eigeninitiative
mitbringt und wichtige Bereiche mitentwickelt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Korrespondenz: Bearbeiten von E-Mails, Briefen und anderen schriftlichen
- Kommunikationsformen.
- Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten.
- Aufgrund der weltweiten Einbindung von Mitarbeitern in Projekte ist die vollständige
- Digitalisierung aller Prozesse sehr wichtig.
- Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Definition und Implementierung neuer Prozesse zur
- Erlangung von TÜV ISO Zertifizierungen.
- Digitalisierung: Unterstützung bei der vollständigen Digitalisierung aller
- Unternehmensprozesse.
- Vorbereiten von Informationen und Unterlagen für strategische Entscheidungen.
- Office-Management: Verwaltung des Büros, Bestellung von Büromaterialien und
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
- In Abwesenheit der Geschäftsleitung als Ansprechpartner fungieren und Entscheidungen im
- Rahmen der gegebenen Befugnisse treffen.
Das bringen Sie mit:
- Sie sind motiviert, arbeiten selbstständig, zielstrebig und konzentriert.
- Sie sind teamfähig und verfügen über ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich.
- Gute Computerkenntnisse und gute Kenntnisse der Microsoft-Pakete (Outlook, Excel, Word,
- Teams etc.).
Das bieten wir Ihnen an:
- Hybride Arbeitszeiten, welche zu Deinem Leben passen.
- Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in stark wachsenden Zukunftsfeldern eines europaweit erfolgreichen Distributors.
- Kostenlose Getränke sowie einen Obstkorb.
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer Vollzeitstelle).
Ihre Bewerbung:
Wenn Sie Teil eines innovativen Teams werden möchten und die genannten Qualifikationen
mitbringen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an:
paulina.cikus@talentfound.de
Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreiche
Projekte zu realisieren.
Paulina Cikus
Talent Management Expert & Executive Search Consultant
Web: www.talentfound.de
-
Beschäftigungsverhältnis
Teilzeit
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei gbc engineers GmbH verdoppeln.
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