PIA wurde 2015 mit dem Ziel gegründet, Best-in-Class Immobilien- und Infrastruktur-Manager mit deutschen institutionellen Anlegern zu vernetzen. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bedarfsorientiert, von der Strukturierung bis zur Platzierung ihrer Produkte. Gleichzeitig stehen wir im regelmäßigen Austausch mit unserem starken Netzwerk an deutschen institutionellen Anlegern und setzen auch im Vertrieb auf individuelle Ansprache.
Ein weiterer Geschäftsbereich ist PIA Select Opportunities (PSO), eine Immobilien-Club-Deal-Plattform für vorwiegend Single- und Multi-Family Offices. Die Plattform organisiert gleichgesinnte Investoren in Investmentclubs. PIA identifiziert führende Immobilienmanager, Betreiber und Projektentwickler für die PSO-Plattform.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) in Vollzeit für unseren Standort in München.
Aufgaben
Du bist für das Office Management verantwortlich
Du unterstützt den Finanzbereich bei der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungserstellung, -eingang), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen sowie bei Reisekostenabrechnungen
Du begleitest die Umsetzung von Projekten im Bereich Operations
Du bist für das Terminmanagement und Reiseorganisation verantwortlich
Du unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
Du bist für die Koordination und Organisation interner Meetings und interner Events verantwortlich
Du empfängst und betreust unsere Gäste und die unserer Kooperationspartn
Profil
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Recht, Fremdsprachen, Hotelfach oder Bürokommunikation, erfolgreich abgeschlossen
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und Office Management mit
Du bist ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
Du begegnest Herausforderungen flexibel und arbeitest mit großer Sorgfalt
Du bist ein Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und kommunizierst transparent
Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und dem Team
Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und hast idealerweise bereits mit DATEV-Unternehmen Online gearbeitet
Du verfügst über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Wir bieten
Ein hoch motiviertes, internationales und talentiertes Team mit flacher Hierarchie und einem offenen Kommunikationsstil
Tätigkeit in Festanstellung
Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
Du kannst aktiv eigene Ideen einbringen und am wachsenden Unternehmenserfolg teilhaben
Ein zentral gelegenes Büro in der Innenstadt mit einer sehr guten Verkehrsanbindung
Ein hohes Maß an Zusammenarbeit und Eigenständigkeit bei der Arbeit
Gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
Karrierestufe
Management
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Branchen
Verwaltungs- und Supportdienstleistungen
Lassen Sie sich über neue Jobs im Bereich Hilfsbüroleiter in Munich informieren.