Team Assistant

Die IMMOTISS Gruppe, das Beratungsunternehmen für Investoren, Betreiber und Entwickler am Pflege- und Gesundheitsmarkt, entwickelt Lösungen für die Pflege und das Seniorenwohnen der Zukunft. Mit Analysen, Reports und unserer vielfältigen Expertise schaffen wir für alle beteiligten Akteure Sichtbarkeit und Orientierung im Markt der Pflege- und Gesundheitseinrichtungen: Welche Standards gelten derzeit und welche Qualitätsansprüche müssen wir bald stellen? Und ganz wesentlich: Wie lässt sich die Versorgung von Senioren heute und in Zukunft finanzieren? Unsere Mission: Wir wollen den Menschen in Deutschland ein gutes Leben im Alter ermöglichen. Mehr Informationen findest du unter www.immotiss.de.

Du unterstützt unser Beratungsteam dabei, Übernahmeprozesse von Pflegeeinrichtungen zu begleiten, Entgeltverhandlungen zu führen und zukunftsfähige Strategien und Konzepte zu entwickeln. In deinen Aufgabenbereich fallen u.a. die folgenden Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Fristenverwaltung von Entgeltverhandlungen
• Verfassen von Informationsschreiben
• Durchführung von Recherchen
• Diverse Office Tätigkeiten: Rechnungsstellung und Mahnwesen, Durchführung von Reiseplanungen, Organisation von Firmenevent, allgemeine administrative Aufgaben, Postbearbeitung, Telefonannahme, Ablage von Dokumente und Kundenbetreuung.
• Koordination von Termine und Meetings

Dein Profil:

Du bist Teamplayer und willst ein fester Bestandteil eines Teams sein, du hast bereits Erfahrungen im Assistenzbereich und Interesse daran, dich langfristig in unser Team zu integrieren und bringst optimalerweise die folgenden Vorkenntnisse mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung,
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Outlook, Excel, Word, Power Point),
• Sicherheit in der deutschen Sprache und eine gute Ausdrucksweise.

Außerdem kannst du dich schnell, gelegentlich auch eigenverantwortlich, in neue Themen einarbeiten, arbeitest selbstorganisiert, lösungsorientiert, sorgfältig und transparent und übernimmst gerne die Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich.

Wir bieten dir:

Die Mitarbeit in unserem kleinen Team findet in einer offenen, innovativen und kollegialen Arbeitsatmosphäre statt, da wir ein freundliches Miteinander, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit sehr schätzen. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege ermöglichen dir, neue Dinge proaktiv mitzugestalten. Außerdem:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag,
• flexibles Arbeiten an modernen, digitalisierten Arbeitsplätzen mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice),
• betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness,
• schöne Büroräume mit einer verkehrsgünstigen Anbindung und kostenfreien Parkplätzen,
• regelmäßige Teamevents sowie
• eine adäquate Vergütung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Sende uns dazu deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) gerne per E-Mail. Deine offenen Fragen beantworten wir gerne auch telefonisch.

Deine Ansprechpartnerin:

Reham Alyoussef

bewerbung@immotiss.de

Tel.: +49 421 5726969-21

IMMOTISS care GmbH

Karl-Ferdinand-Braun-Straße 9

28359 Bremen