Hybrid working|Great colleagues in an international environment
About Our Client
In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Director of HR Administration & Payroll, der in München ansässig ist, und arbeiten mit einem Team zusammen, das in München und Madrid verteilt ist. Die Funktion arbeitet mit mehreren Personalfunktionen auf globaler Ebene zusammen.
Job Description
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, um die korrekte und rechtzeitige Verarbeitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den externen Gehaltsabrechnungsanbieter sicherzustellen
Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter in der Gehaltsabrechnung
Vorbereitung von Zertifikaten und anderen Gehaltsabrechnungsdokumenten
Fungieren als Verbindungsglied zwischen dem Unternehmen und Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
Pflege und Aktualisierung des Intranets, Celobase, sowie der Personalakten der Mitarbeiter
Abrufen von Systemberichten
Unterstützung der Digitalisierung der Dokumente und Prozesse für Ihre Kollegen
Sie sind der erste Ansprechpartner für Fragen zu Gehaltsabrechnung, Urlaub, Elternzeit usw.
Identifizieren Sie proaktiv Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und arbeiten Sie mit anderen Funktionen zusammen, um Verbesserungen zu entwerfen und umzusetzen
Spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsweisen der Gehaltsabrechnung
Vorbereitung von Dokumentationen, Präsentationen, Standard-/Ad-hoc-Berichten und -Analysen, Kommunikationsentwürfen und -verteilung über verschiedene Kanäle usw..
The Successful Applicant
Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem internationalen Umfeld
Spezialist für Arbeitsrecht, Steuern und Lohnabrechnung in Deutschland, zusätzliche Länderkenntnisse sind ein Plus
Sie verfügen über gute Kenntnisse moderner Office-Tools wie Google/Microsoft Suite, Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme und HRIS-Systeme
Hervorragende schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse
Beratender Ansatz mit hervorragenden analytischen und Problemlösungsfähigkeiten, ausgerichtet auf Effizienz, Rationalisierung und Hinterfragen der aktuellen Arbeitsweise
Multitasking ist für Sie selbstverständlich und Sie erledigen auch thematisch unterschiedliche Aufgaben präzise, zuverlässig und mit Leichtigkeit
Hochflexibel, zuverlässig und motiviert und bewahren auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf
Bereit, Verantwortung zu übernehmen, proaktiv zu sein und Themen voranzutreiben
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und außergewöhnliche Genauigkeit
What's on Offer
Attractive remuneration
Central location
Contact: Yusof Sadeq
Quote job ref: JN-062024-6453222
Karrierestufe
Berufserfahren
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Personalwesen
Branchen
IT-Dienstleistungen und IT-Beratung, Telekommunikation und Biotechnologieforschung
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page verdoppeln.