Senior Office Assistant (m/w/d)

HERZOG PERSONAL IST SEIT mehr als 45 JAHREN IHR erfolgreicher und KOMPETENTER PARTNER IM BEREICH PERSONALVERMITTLUNG UND ARBEITNEHMERÜBERLASSUNG FÜR KAUFMÄNNISCHE FACH- UND FÜHRUNGSKRÄFTE IN KÖLN. ZUHÖREN UND VERSTÄNDNIS für die WÜNSCHE UNSERER KUNDEN UND MITARBEITER stehen an ERSTEr STELLE. Wir sind geleitet von dem BEWUSSTSEIN, MIT UNSERER DIENSTLEISTUNG MENSCHEN In ARBEITSPROZESSen ZUSAMMENzuBRINGEN und von der EINSTELLUNG, TAG FÜR TAG MIT Arbeitsfreude ZUM ERFOLG UNSERER KUNDEN UND UNSEREr mitarbeiter BEIZUTRAGEN.

Im Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Start einen Senior Office Assistant (m/w/d), startend in kurzfristiger Arbeitnehmerüberlassung mit Wunsch der langfristigen Übernahme.

Unser Kunde Bietet

• Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen Unternehmenskultur
• Ein aufgeschlossenes und internationales Team
• Flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit und einen fairen und wertschätzenden Umgang
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Eine kostenfreie Versorgung mit Getränken
• Kostenfreie Parkplätze
• Möglichkeit von Fahrrad-Leasing über JobRad
  
  

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Telefonzentrale und Empfang
• Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial sowie gelegentliche Korrespondenz
• Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer
• Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering sowie Reinigung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Messen
• Unterstützung und Organisation der Reiseplanung
• Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen und diesbezüglich Unterstützung der Buchhaltung
  
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Sekretärin (m/w/d), Bürokaufrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
• Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
  
  

Das Dürfen Sie Von Uns Erwarten

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
• Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können.
• Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
• Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.
  
  

Im ersten Schritt freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Anschließend stellen wir unmittelbar den Kontakt zum Kunden her.

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!